
Arbeiten mit plancraft
Alles für den Alltag: Projekte verwalten, Dokumente erstellen, kalkulieren, abrechnen, Berichte schreiben, Zeiten erfassen und mobil arbeiten.
108 Artikel
Projekte
Projekte in plancraft
Deine Projekte - EinführungAlles was du auf den ersten Blick über die Projekte wissen solltest.
Die Übersicht deines ProjektsIn diesem Artikel erklären wir dir, wie sich die Übersicht in deinem Projekt zusammensetzt
Projektstatus - verwalten, filtern und anpassenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du den Status deiner Projekte anlegen, verwalten und filtern kannst. Auf gehts!
Projekte archivieren oder löschenDu möchtest Projekte ausblenden oder löschen?
In diesem Artikel erfährst du, wie das in Plancraft funktioniert.
Teammitglieder zu Projekt hinzufügenBeim Erstellen oder Bearbeiten eines Projektes kannst du im Bereich „Team“ ganz einfach Kollegen dem Projekt zuweisen.
Nachkalkulation: So vergleichst du geplante und tatsächliche ProjektkostenIn diesem Artikel erfährst du, wie du in plancraft deine Plan-Kosten mit den Ist-Kosten eines Projekts vergleichst.
Dateien oder Nachrichten aus dem Chat löschenDu hast ein Dokument oder eine Nachricht im Chat geladen und willst es löschen? So geht’s schnell.
Empfänger (im Dokument) anpassenKunden sind vielfältig: Privatpersonen, Familien, Firmen, Wohnungsgesellschaften. So wählst du den richtigen Empfänger:
Die Ablage in ProjektenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Ablage für deine Projekte in plancraft nutzen kannst.
Kontakte
Kontakte in plancraft
Personen als Kontakte anlegen und miteinander verknüpfenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Personen als Kontakte erstellen, bearbeiten und verknüpfen kannst.
Kontakte als Organisation mit mehreren Empfängern erstellenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Kontakte mit mehreren Empfängern wie Hausverwaltungen anlegst.
Kontakte aus plancraft exportierenDieser Artikel zeigt dir, wie du in drei Schritten deine plancraft-Kontakte exportierst.
Stammdaten
Stammdaten in plancraft
Stammdaten importieren (aus bestehenden Dokumenten, GAEB, Excel oder Datanorm)In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Stammdaten in plancraft importieren kannst.
Stammdaten in Plancraft (anlegen, anpassen und bearbeiten)
Preisanpassungen in den StammdatenPreisanpassungen in Stammdaten für Material und Leistungen können aus verschiedenen Gründen notwendig sein.
Geräte anlegenHier geben wir dir ein paar Tipps, wie du aktuell in Plancraft Geräte hinterlegen kannst
Artikel in den Stammdaten anlegenLege Artikel in den Stammdaten an und nutze sie in allen Kalkulationen – so geht’s auch bei Plancraft.
Verschiedene Materialzuschläge festlegenIn diesem Artikel erklären wir, wie du verschiedene Zuschlagssätze deines Materials in den Stammdaten festlegen kannst.
Dokumente & Kalktulation
Dokumente & Kalkulation in plancraft
Kalkulierte Positionspreise anpassenHier erfährst du, wie du kalkulierte Positionspreise in Plancraft anpasst und welche Folgen das für Zuschläge und Verkaufspreise hat.
LohngruppenIn diesem Artikel lernst du, wie du Lohngruppen zur genauen Lohnkalkulation und Nachkalkulation nutzt
Bezahlcode auf Rechnungen anzeigenMit dem Bezahlcode kann deine Kundschaft die Rechnungen schnell und fehlerfrei bezahlen – einfach per Scan in ihrer Banking-App.
Dokumente erstellen und bearbeitenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du deine unterschiedlichen Dokumente in Plancraft erstellen und mit ihnen arbeiten kannst.
Angebot schreiben - die MöglichkeitenDu kannst in Plancraft ein Angebot auf unterschiedliche Weisen erzeugen. Dieser Artikel gibt dir eine Übersicht.
Angebot als Angebotsabgabe mit GAEB ( Ausschreibungen)Du möchtest an einer Ausschreibung teilnehmen? Erfahre alles über die Angebotsabgabe mit GAEB
Dokumente aus einer externen Datei erstellen (EXCEL oder GAEB)In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Dokumente aus einer externen GAEB- oder Excel-Datei importieren kannst.
Rechnungen erstellenIn plancraft ist es ein Leichtes neue Rechnung zu erstellen. In diesem Artikel erfährst du wie.
Rechnungen ohne Mehrwertsteuer erstellenHier erfährst du, wie du in Plancraft die Mehrwertsteuer für Projekte und Rechnungen anpasst – auch mit 0 % in Deutschland und Österreich.
Abschlagsrechnungen erstellenHier erfährst du, wie du schnell eine Abschlagsrechnung kumulativ oder pauschal erstellst und sie als Standard festlegst.
Prozentuale, pauschale AbschlagsrechnungSo berechnest du bei pauschalen Abschlagsrechnungen einen Prozentsatz der Gesamtsumme - inkl. Tipps, worauf du achten musst.
Pauschale und kumulative AbschlagsrechnungIn diesem Artikel erklären wir dir die Unterschiede zwischen pauschalen und kumulativen Abschlagsrechnungen und was dabei zu beachten ist.
Positionsnummern bearbeitenDu möchtest Positionsnummern bearbeiten?
Wir erklären dir hier, wie das funktioniert!
Weitere Unterpositionen und Untertitel erstellen (z. B. 1.1.1.)In Plancraft ist es problemlos möglich, mit Titeln zu arbeiten. Sprich, Positionen zu gruppieren. Mehr dazu hier. Zum Beispiel:
Aufmaß hinzufügen, berechnen, drucken oder abwählenIn plancraft fügst du Aufmaße zu Positionen hinzu. Erfahre hier, wie es geht, worauf du achten musst und wie du ein Aufmaßblatt erstellst.
Deine Stammdaten in deinen Dokumenten nutzenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in deinen Dokumenten mit deinen Stammdaten arbeiten kannst.
Positionen aus anderen Dokumenten suchen und übernehmenHier erfährst du, wie die Suche im Dokument funktioniert und wie du Positionen, Titel oder ganze LVs in Sekunden wiederverwendest.
Leistungsdatum und Leistungszeitraum einstellen
Titel erstellenIn diesem Artikel klären wir wie du Positionsgruppen ("Titel") in Plancraft erstellen kannst.
Langtexte ausblenden
PreiskalkulationSo kalkulierst du in Plancraft Preise schnell und genau – über die Preiskalkulation in Dokumenten und deinen Stammdaten.
Kalkulationen anzeigen lassenIn plancraft kannst du auf unterschiedliche Weise deine Preise kalkulieren und anzeigen lassen
Kalkulationen aus Stammdaten oder Dokumenten in GAEB (Ausschreibung) übernehmenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Kalkulationen aus anderen Dokumenten oder deinen Stammdaten schnell in eine GAEB-Datei übernimmst.
Rabatte auf die einzelnen Positionen oder Gesamtsumme ausweisenIn diesem Artikel erfährst du, wie du in plancraft Rabatte auf einzelne Positionen oder auf die Gesamtsumme ausweist.
Umlage (Baustrom / Bauwasser)Baustrom, Bauwasser oder andere Umlagen sind üblich im Bauwesen. In Plancraft erfährst du, wie du damit umgehst.
SicherheitseinbehaltSicherheitseinbehalte sind weitverbreitet im Bauwesen. Wie du in Plancraft damit umgehen kannst, zeigen wir dir hier!
Übersicht der Titel anhängen oder ausstellenIn plancraft kannst du Titel an Dokumente anhängen oder anzeigen lassen. Hier erfährst du, wie das geht und wie du sie abstellst.
Die MateriallisteIm plancraft Dokument-Editor kannst du eine Materialliste herunterladen. Sie zeigt alle im Dokument kalkulierten Materialpositionen.
Seitenumbrüche optimierenDu willst keine Positionen über zwei Seiten ziehen? In Plancraft startest du sie einfach auf der nächsten Seite - für saubere Dokus.
Lohnkosten ausweisenSo weist du den Lohnanteil für deine Kunden korrekt aus
Regiestunden ausweisen in der AbrechnungWie du Arbeitsstunden aus Regieaufträge / Aufträgen ohne Angebot in plancraft abrechnen kannst.
Zahlungserinnerungen & Mahnungen erstellen und bearbeitenRechnung überfällig? In Plancraft erstellst du schnell Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Dokumente erneut bearbeiten nach dem FertigstellenIn plancraft können mit Ausnahme von Rechnungsdokumenten alle Dokumente auch nach ihrer Fertigstellung nochmals bearbeitet werden.
Nachträge erstellenAufträge ändern sich oft nach dem 1. Angebot – z. B. durch Zusatzwünsche, Mängel oder unvollständige Angaben.
Angebote oder Rechnungen angepasst downloaden (z.B. ohne Preise)Du möchtest gerne Preise einzelner Positionen ausblenden? Kein Problem mit plancraft!
Angebote, Rechnungen etc. ohne Briefpapier herunterladenDu nutzt digitales Briefpapier, willst aber auf vorgedrucktem Papier drucken? In Plancraft lädst du Dokus auch ohne Briefpapier.
Dokumente per E-Mail freigebenSo kannst du deine Dokumente direkt über plancraft freigeben.
Dokumente per E-Mail versendenDu möchtest deine Dokumente direkt aus Plancraft versenden? Gute Entscheidung. So geht's
Dokumente löschenWie und wann du in plancraft Dokumente löschen kannst, erfährst du hier.
Kann ich Texte aus anderen Dokumenten übernehmen?Texte und Leistungen aus anderen Dokumenten klappt hervorragend und ist ganz einfach. Hier erfährst du, wie.
Alte Abschlagsrechnungen einarbeiten und abrechnenUmstieg auf Plancraft? So stellst du trotz alter Abschlagsrechnungen aus einem anderen Programm weitere Abschläge oder die Schlussrechnung.
Rechtschreibprüfung Fehlerkorrektur für TexteIn plancraft kannst du ganz bequem eine Rechtschreibprüfung aktivieren. Dafür haben wir dir eine kleine Video Anleitung erstellt:
Mehrere GAEB Dateien in einem Angebot verarbeitenDu möchtest mehrere Angebote, z. B. von Subunternehmern, in ein einziges Angebot in Plancraft einlesen? Kein Problem. Wir erklären wie:
Versionsverlauf von Dokumenten abrufenWenn du in Plancraft Dokumente bearbeitest, entsteht automatisch ein Versionsverlauf. So siehst du Original und neue Version.
GAEB Dateien exportierenplancraft bietet dir verschiedene Möglichkeiten, ein Leistungsverzeichniss (LV) als GAEB Datei zu exportieren. Dieser Artikel zeigt dir wie.
KostenvoranschlagIn diesem Artikel erfährst du alles Rund um das Thema Kostenvoranschlag und wie du ihn in plancraft erstellst.
Alle Bilder der Galerie in der APP importierenManchmal lassen sich ältere Bilder nicht im Chat hochladen. So erweiterst du in plancraft den Zugriff auf alle Fotos.
GutschriftHier erfährst du, was eine Gutschrift ist, wie sie sich von einer Stornorechnung unterscheidet und wie du sie in Plancraft erstellst.
Bilder innerhalb eines DokumentsIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du Bilder zu Positionen in deinem Leistungsverzeichnis hinzufügst.
E-Rechnungspflicht ab 2025Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Transaktionen in Kraft. Was das bedeutet, erfährst du hier.
ÖNORM in plancraftÖNORM in plancraft importieren und bearbeiten? Kein Problem! Hier erfährst du alles über das Ausschreibungsformat in Österreich.
XRechnungen in plancraftIn diesem Artikel erfährst du alles Rund um das Erstellen von E-Rechnungen in plancraft
Schlussrechnung erstellenHier erfährst du wo und wie du eine Schlussrechnung erstellen kannst - und was du dabei zu beachten hast. Los geht's!
UmsatzsteuerDieser Artikel zeigt dir, welche Umsatzsteuersätze es gibt und wie du diese in plancraft ändern kannst.
Markierung: Alternativ und eventualIn diesem Artikel erfährst du, wie du einzelne Positionen oder gesamte Titel alternativ oder eventual markieren kannst.
Schreibt man in plancraft Bruttorechnungen oder Nettorechnungen?In plancraft arbeitet man mit Nettowerten.
Berichte
Berichte in plancraft
Aufmaß nehmen mit dem KI-AssistentenIn diesem Artikel erfährst du, wie du den KI-Assistenten zum nehmen des Aufmaßes öffnen und nutzen kannst.
BerichtsheftMit einem digitalen Berichtsheft können deine Auszubildenden ihre Tätigkeiten regelmäßig dokumentieren und zur Prüfung vorlegen.
Rechnungen aus Berichten erstellenIn diesem Artikel erfährst du, wie du eine Rechnung aus einem Bericht erstellst und, was es dabei zu beachten gilt.
Berichte erstellenErstelle Bautagesberichte, Einsatzberichte, Regieberichte, Abnahmeprotokolle oder einfach eine Checkliste, inkl. digitaler Unterschrift.
Berichtsvorlagen erstellen und bearbeitenMit Berichtsvorlagen erstellst du individuelle Berichte – von der einfachen Checkliste bis zum umfangreichen Einsatzbericht.
BautagesberichtDokumentiere den Stand deiner Baustelle regelmäßig – mit plancraft einfach per Bautagesbericht.
RegieberichtMit einem Regiebericht rechnest du Leistungen und Materialien nach tatsächlichem Aufwand einfach ab.
EinsatzberichtAls Handwerker solltest du wichtige Aufträge dokumentieren. Mit plancraft geht das ganz einfach mit einem Einsatzbericht.
AbnahmeprotokollDokumentiere Abnahmen, z. B. mit dem Auftraggeber, rechtssicher – mit plancraft einfach per Abnahmeprotokoll.
Bedenkenanzeige gemäß VOB/B §4 Abs. 3Melde erkennbare Mängel frühzeitig, um Haftung zu minimieren – mit plancraft einfach per Bedenkenanzeige.
Bedenkenanzeige gemäß ÖNORM B 2110 Pkt. 6.2.4Erkennbare Mängel früh melden und Haftung minimieren – mit plancraft einfach per Bedenkenanzeige.
ChecklistePlane den Baustellenablauf und erledige alle Schritte – mit plancraft einfach per Checkliste.
BesprechungsprotokollDokumentiere Absprachen und Fristen, z. B. mit dem Auftraggeber – mit plancraft einfach per Besprechungsprotokoll.
BaustellenbegehungDokumentiere den Baustellenstand bei einer (Erst-)Begehung – mit plancraft einfach per Bericht „Baustellenbegehung“.
Deine Stammdaten in deinen Berichten nutzenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in deinen Berichten mit deinen Stammdaten arbeiten kannst.
Rechnungsübersicht & Zahlungen
Rechnungsübersicht & Zahlungen in plancraft
Rechnungsliste filternIn Plancraft kannst du unter Menü RECHNUNGEN deine Ansicht live filtern.
Rechnungen als bezahlt markieren & Zahlungen eintragen / verwaltenPlancraft automatisiert den Status von Rechnungen komplett.
Rechnungen exportieren (Datev Export)In diesem Artikel erfährst du, wie du in plancraft mehrere Rechnungen gleichzeitig exportieren kannst.
Rechnungen stornierenSo stornierst du Rechnungen in plancraft und stellst sie bei Bedarf neu aus.
Stornobeleg finden & herunterladenHier erfährst du, wo du einen Stornobeleg findest und wie du ihn herunterladen kannst.
Rechnungsstatus verstehen: offen, überfällig, bezahltDer Status einer Rechnung in Plancraft wird automatisch gesetzt. Das spart dir Arbeit und macht das Leben einfach.
Rechnung kürzen (Rechnungskorrektur erstellen)Hier erfährst du, wie du eine Rechnung kürzt, korrigierst, die Korrektur aufhebst oder die Originalrechnung stornierst.
Stornobeleg finden & herunterladenHier erfährst du, wo du einen Stornobeleg findest und wie du ihn herunterladen kannst.
Sonstige
other
Hinweise zur GAEB Verarbeitung für Deine PartnerHier ein paar Tipps, um Leistungsverzeichnisse in gemeinsamen Projekten einfach und digital reibungslos auszutauschen.
Chat auf dem Tablet nutzenAus Platzgründen sehen deine Projektordner auf dem Tablet (oder kleinen Displays) etwas anders aus.
ÖNORM-Datei zu GAEB- Datei konvertieren und bearbeitenÖNORM zu GAEB: Ein Leitfaden zur Datenkonvertierung und -bearbeitung mit plancraft und web-gaeb.de
Kaufmännische RundungsdifferenzWie kaufmännische Rundungsdifferenzen entstehen und welche Folgen sie für deine Dokumente haben, erfährst du in diesem Artikel.
DatanormIn diesem Artikel erklären wir dir, was Datanorm ist und wie du damit in plancraft arbeiten kannst.
Bilder hochladen - das HEIC FormatPlancraft unterstützt JPG, PNG und PDF. HEIC-Bilder werden mit folgender Fehlermeldung abgelehnt:
Tabellen in .csv Dateiformat einfach bearbeitenÜber das Format ".csv"