Arbeiten mit plancraft
Alles für den Alltag: Projekte verwalten, Dokumente erstellen, kalkulieren, abrechnen, Berichte schreiben, Zeiten erfassen und mobil arbeiten.
106 Artikel
Projekte
Projekte in plancraft
- Projekt in plancraft anlegen und verwaltenAlles, was du wissen musst, um dein erstes Projekt in plancraft anzulegen und zu verwalten.
- Projektübersicht: Arbeitsstunden, Kontaktdaten und Beschreibung bearbeitenIn diesem Artikel erfährst du, welche Informationen in der Projektübersicht angezeigt werden und wie du diese bearbeiten kannst.
- Projektstatus anlegen, bearbeiten und Projekte filternIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du den Status deiner Projekte anlegen, verwalten und filtern kannst. Auf gehts!
- Projekte in plancraft archivieren, wiederherstellen und löschenDu möchtest Projekte ausblenden oder löschen? In diesem Artikel erfährst du, wie das in Plancraft funktioniert.
- Mitarbeitende einem Projekt zuweisenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Mitarbeitende einem Projekt zuweist und welche Vorteile das für die Zusammenarbeit im Team hat.
- Nachkalkulation: Plan- und Ist-Kosten im Projekt vergleichenIn diesem Artikel erfährst du, wie die Nachkalkulation funktioniert, wie du Plan-Kosten und Ist-Kosten erfasst und wie plancraft die Lohnkosten berechnet.
- Dateien und Nachrichten im Chat löschenDu hast ein Dokument oder eine Nachricht im Chat geladen und willst es löschen? So geht’s schnell.
- Empfänger im Dokument anpassen und Kontakte richtig hinterlegenKunden sind vielfältig: Privatpersonen, Familien, Firmen, Wohnungsgesellschaften. So wählst du den richtigen Empfänger:
- Ablage in Projekten: Dateien zentral speichern und verwaltenIn diesem Artikel erfährst du, wie du die Ablage in deinen Projekten nutzt, um Dateien übersichtlich zu speichern, zu organisieren und in Dokumenten zu verwenden.
Stammdaten
Stammdaten in plancraft
- Leistungen und Material per GAEB- oder Excel-Import einlesenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du Stammdaten in plancraft importieren kannst.
- Stammdaten in plancraft: Materialien und Leistungen anlegen und bearbeiten
- Einkaufspreise in den Stammdaten anpassen
- Geräte anlegenHier geben wir dir ein paar Tipps, wie du aktuell in plancraft Geräte hinterlegen kannst
- Materialien und Leistungen in Stammdaten anlegen und wiederverwendenLege Artikel in den Stammdaten an und nutze sie in allen Kalkulationen – so geht’s auch bei Plancraft.
Dokumente & Kalkulation
Dokumente & Kalkulation in plancraft
- Positionspreis nachträglich bei kalkulierter Position anpassenHier erfährst du, wie du kalkulierte Positionspreise in plancraft anpasst und welche Folgen das für Zuschläge und Verkaufspreise hat.
- Bezahlcode auf Rechnungen aktivieren und automatisch anzeigenMit dem Bezahlcode kann deine Kundschaft die Rechnungen schnell und fehlerfrei bezahlen – einfach per Scan in ihrer Banking-App.
- Dokumente in plancraft erstellen und bearbeitenIn diesem Artikel erfährst du, wie du in plancraft Dokumente erstellst und bearbeitest. Du bekommst außerdem einen Überblick über den Navigationsbereich, den Kalkulationsbereich, den Bearbeitungsbereich und den Aktionsbereich.
- Angebot in plancraft erstellen: Diese Möglichkeiten gibt esIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten du hast, ein Angebot in plancraft zu erstellen. Du siehst, wo du startest und welche vier Angebotsarten dir zur Auswahl stehen.
- GAEB-Ausschreibung als Angebotsabgabe in plancraft erstellenMit einer GAEB-Ausschreibungsdatei erstellst du ein Angebot als Angebotsabgabe mit GAEB. So bearbeitest du Ausschreibungen direkt in plancraft und exportierst am Ende die passende Angebotsabgabe.
- Dokumente aus Excel- oder GAEB-Dateien erstellen und importierenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du Dokumente aus einer externen GAEB- oder Excel-Datei importieren kannst.
- Rechnung im Projekt erstellen: aus Angebot oder neu anlegenIn plancraft ist es ein Leichtes neue Rechnung zu erstellen. In diesem Artikel erfährst du wie.
- Umsatzsteuer in Rechnungen und Dokumenten in plancraft ändernHier erfährst du, wie du in Plancraft die Mehrwertsteuer für Projekte und Rechnungen anpasst – auch mit 0 % in Deutschland und Österreich.
- Abschlagsrechnungen in plancraft erstellen und verwaltenHier erfährst du, wie du schnell eine Abschlagsrechnung kumulativ oder pauschal erstellst und sie als Standard festlegst.
- Pauschale Abschlagsrechnung mit prozentualem Anteil erstellenSo berechnest du bei pauschalen Abschlagsrechnungen einen Prozentsatz der Gesamtsumme - inkl. Tipps, worauf du achten musst.
- Pauschale und kumulative Abschlagsrechnung: Unterschied einfach erklärtIn plancraft kannst du Abschlagsrechnungen als pauschale oder kumulative Serie erstellen. Beide Varianten helfen dir, Teilleistungen eines Projekts vor der Schlussrechnung abzurechnen. Der Unterschied liegt darin, wie die Beträge dargestellt…
- Automatische und individuelle Positionsnummerierung bearbeitenDu möchtest Positionsnummern bearbeiten? Wir erklären dir hier, wie das funktioniert!
- Weitere Unterpositionen und Untertitel in plancraft erstellenIn plancraft ist es problemlos möglich, mit Titeln zu arbeiten. Sprich, Positionen zu gruppieren. Mehr dazu hier.
- Aufmaß zu Positionen hinzufügen, berechnen und druckenIn plancraft fügst du Aufmaße zu Positionen hinzu. Erfahre hier, wie es geht, worauf du achten musst und wie du ein Aufmaßblatt erstellst.
- Stammdaten und Dokumente in Angebote und Rechnungen einfügenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in deinen Dokumenten mit deinen Stammdaten arbeiten kannst.
- Positionen in Dokumenten suchen und ins Dokument übernehmenHier erfährst du, wie die Suche im Dokument funktioniert und wie du Positionen, Titel oder ganze LVs in Sekunden wiederverwendest.
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum in Rechnungen eintragen
- Titel in plancraft einfügen, bearbeiten und verwenden
- Langtexte in Dokumenten oder Positionen ausblendenIn diesem Artikel erfährst du, wie man in plancraft Langtexte von Positionen ausblendet.
- Preiskalkulation mit Einheitspreisen und Gesamtpreisen in plancraftMit der Preiskalkulation in plancraft legst du fest, wie du Positionen abrechnest und wie sich daraus dein Verkaufspreis ergibt. Du kannst mit Einheitspreisen oder mit Gesamtpreisen kalkulieren und die Kalkulation…
- Kalkulationsdetails anzeigen, Einheits- und Gesamtpreise verstehenIn plancraft kannst du auf unterschiedliche Weise deine Preise kalkulieren und anzeigen lassen
- Kalkulationen aus Stammdaten oder Dokumenten in GAEB übernehmenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Kalkulationen aus anderen Dokumenten oder deinen Stammdaten schnell in eine GAEB-Datei übernimmst.
- Rabatte auf Positionen und Gesamtsumme in plancraft ausweisenDu kannst Rabatte auf einzelne Positionen oder auf die Gesamtsumme eines Dokuments ausweisen. In diesem Artikel erfährst du, wie du beide Varianten in plancraft einträgst und wie sich der Rabatt…
- Bauumlage in der Rechnung ausweisenBaustrom, Bauwasser oder andere Umlagen sind üblich im Bauwesen. In diesem Artikel erfährst du, wie du damit umgehst.
- Sicherheitseinbehalt in der Rechnung ausweisen und Zahlbetrag berechnenSicherheitseinbehalte sind weitverbreitet im Bauwesen. Wie du in plancraft damit umgehen kannst, zeigen wir dir hier!
- Titelübersicht im Dokument anhängen oder ausblendenIn plancraft kannst du Titel an Dokumente anhängen oder anzeigen lassen. Hier erfährst du, wie das geht und wie du sie abstellst.
- Materialliste in Dokumenten anzeigen und Materialpositionen erkennenIm plancraft Dokument-Editor kannst du eine Materialliste herunterladen. Sie zeigt alle im Dokument kalkulierten Materialpositionen.
- Seitenumbrüche in Positionen optimieren und zurücksetzen
- Lohnkostenanteil in Angeboten und Rechnungen ausweisenIn diesem Artikel erfährst du, wie du den Lohnkostenanteil korrekt berechnest und in Angeboten und Rechnungen in plancraft ausweist.
- Regiestunden in der Rechnung ausweisen mit dem Zeiten-TabMit dem Zeiten-Tab kannst du Regiestunden in der Abrechnung ausweisen. So erstellst du eine Rechnung für Arbeiten, die spontan vor Ort anfallen, ohne dass es vorher ein Angebot gab.
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen in plancraft erstellen, bearbeiten und wiederfindenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Zahlungserinnerungen und Mahnungen in plancraft erstellst, bearbeitest und später wieder findest. Du kannst die Dokumente direkt aus dem Projekt oder von der Zahlungsseite…
- Fertige Dokumente erneut als Entwurf bearbeiten und ändernIn plancraft können mit Ausnahme von Rechnungsdokumenten alle Dokumente auch nach ihrer Fertigstellung nochmals bearbeitet werden.
- Nachtragsdokumente in plancraft erstellen und verwaltenMit Nachträgen kannst du in plancraft zusätzliche Leistungen sauber zu einem bestehenden Vorgang ergänzen. In diesem Artikel erfährst du, wie du Nachtragsdokumente erstellst und wie du sie richtig verwaltest.
- Angebote und Rechnungen angepasst als PDF downloadenDu möchtest gerne Preise einzelner Positionen ausblenden? Kein Problem mit plancraft!
- Angebote und Rechnungen ohne Briefpapier als PDF herunterladenDu nutzt digitales Briefpapier, willst aber auf vorgedrucktem Papier drucken? In Plancraft lädst du Dokus auch ohne Briefpapier.
- Dokumente per E-Mail über plancraft oder dein E-Mail-Programm versendenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Dokumente per E-Mail aus plancraft versendest und wie du den Sendestatus prüfst. Du kannst dabei zwischen dem Versand über plancraft und über dein…
- Wann du Dokumente in plancraft löschen kannst und wann nichtWie und wann du in plancraft Dokumente löschen kannst, erfährst du hier.
- Texte aus Vorlagen in neue Dokumente übernehmenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Texte aus anderen Dokumenten wiederverwendest. Du legst dafür ein Dokument als Vorlage an und übernimmst die Inhalte später in ein neues Dokument.
- Alte Abschlagsrechnungen in plancraft nachträglich anlegen und abrechnenIn diesem Artikel erfährst du, wie du alte Abschlagsrechnungen in plancraft nachträglich anlegst und korrekt abrechnest. Danach kannst du weitere Abschläge oder eine Schlussrechnung auf Basis der bereits erstellten Dokumente…
- Rechtschreibprüfung in plancraft einrichten und Schreibfehler korrigierenMit einer Browser-Erweiterung wie „LanguageTool“ kannst du in plancraft ganz einfach eine Rechtschreibprüfung aktivieren, die Schreibfehler direkt während der Texteingabe erkennt und korrigiert.
- Mehrere GAEB-Dateien importieren und zu einem Angebot zusammenführen
- Versionsverlauf von Dokumenten öffnen und alte Versionen herunterladenIn diesem Artikel erfährst du, wie du den Versionsverlauf eines Dokuments öffnest und alte Versionen herunterlädst. Du siehst außerdem, wann der Versionsverlauf verfügbar ist.
- Kostenvoranschlag in plancraft erstellen und vom Angebot abgrenzenIn diesem Artikel erfährst du, wann du ein Angebot und wann du einen Kostenvoranschlag in plancraft nutzen solltest – und worin sich beide unterscheiden.
- Gutschrift in plancraft erstellenIn diesem Artikel erfährst du, was eine Gutschrift ist, wie sie sich von einer Stornorechnung unterscheidet und wie du eine Gutschrift in plancraft erstellst und stornierst.
- Bilder in ein Dokument einfügen und beschriftenIn diesem Artikel erklären wir dir, wie du Bilder zu Positionen in deinem Leistungsverzeichnis hinzufügst.
- E-Rechnungspflicht 2025: Was du über XML, XRechnung und ZUGFeRD wissen musst
- ÖNORM-Ausschreibungen in plancraft importieren, bearbeiten und exportierenÖNORM in plancraft importieren und bearbeiten? Kein Problem! Hier erfährst du alles über das Ausschreibungsformat in Österreich.
- XRechnung in plancraft erstellen und herunterladenIn diesem Artikel erfährst du alles Rund um das Erstellen von E-Rechnungen in plancraft
- Schlussrechnung aus Abschlagsrechnungen erstellenHier erfährst du wo und wie du eine Schlussrechnung erstellen kannst - und was du dabei zu beachten hast. Los geht's!
- Markierungen in plancraft: Alternativ und eventual richtig nutzenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Positionen oder ganze Titel in plancraft als alternativ, eventual oder eventual einkalkuliert markierst und wie sich diese Markierungen auf den Gesamtpreis deines Angebots…
- Erstellt plancraft Nettorechnungen oder Bruttorechnungen?In plancraft arbeitet man mit Nettowerten.
- Anhänge zu Dokumenten hinzufügenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Anhänge in plancraft-Dokumente einfügst und was dabei zu beachten ist.
- Eingangsrechnungen hochladen, prüfen und Projekten zuweisenEingangsrechnungen in plancraft hochladen — per Drag & Drop, Datei-Upload oder E-Mail — prüfen und Projekten zuweisen.
- GAEB-Dateien aus plancraft exportierenIn diesem Artikel erfährst du, welche GAEB-Formate plancraft beim Export unterstützt und welche Informationen in den einzelnen Formaten (X80–X86) enthalten sind.
- Preise in Dokumenten anpassen und Positionen ausschließenHier erfährst du, wie du Dokumentenpreise anpasst und die Änderungen automatisch auf Positionen verteilst.
Berichte
Berichte in plancraft
- Berichtsheft richtig führen: Inhalt, Vorlage und AbgabeMit einem digitalen Berichtsheft können deine Auszubildenden ihre Tätigkeiten regelmäßig dokumentieren und zur Prüfung vorlegen.
- Rechnung aus einem Bericht erstellenIn diesem Artikel erfährst du, wie du aus einem Bericht direkt eine Rechnung erstellst und wie Preise aus Lohngruppen sowie Stammdaten automatisch übernommen werden.
- Berichte in plancraft erstellen, ausfüllen und unterschreibenErstelle Bautagesberichte, Einsatzberichte, Regieberichte, Abnahmeprotokolle oder einfach eine Checkliste, inkl. digitaler Unterschrift.
- Berichtsvorlagen anpassen und bearbeitenMit Berichtsvorlagen erstellst du individuelle Berichte – von der einfachen Checkliste bis zum umfangreichen Einsatzbericht.
- Bautagesbericht erstellen: Vorlage für tägliche BaustellendokumentationDokumentiere den Stand deiner Baustelle regelmäßig – mit plancraft einfach per Bautagesbericht.
- Regiebericht: Zusatzarbeiten korrekt dokumentieren und abrechnenMit einem Regiebericht rechnest du Leistungen und Materialien nach tatsächlichem Aufwand einfach ab.
- Einsatzbericht für Aufträge erstellen und unterschreiben lassenAls Handwerker solltest du wichtige Aufträge dokumentieren. Mit plancraft geht das ganz einfach mit einem Einsatzbericht.
- Abnahmeprotokoll: Mängel dokumentieren und Fristen festhaltenDokumentiere Abnahmen, z. B. mit dem Auftraggeber, rechtssicher – mit plancraft einfach per Abnahmeprotokoll.
- Bedenkenanzeige nach VOB/B §4 Abs. 3 in plancraft erstellenMelde erkennbare Mängel frühzeitig, um Haftung zu minimieren – mit plancraft einfach per Bedenkenanzeige.
- Bedenkenanzeige nach ÖNORM B 2110: Mängel rechtzeitig meldenErkennbare Mängel früh melden und Haftung minimieren – mit plancraft einfach per Bedenkenanzeige.
- Checkliste in plancraft: Inhalte und AnwendungsbeispielePlane den Baustellenablauf und erledige alle Schritte – mit plancraft einfach per Checkliste.
- Besprechungsprotokoll für Baustellen: Entscheidungen und Aufgaben festhaltenDokumentiere Absprachen und Fristen, z. B. mit dem Auftraggeber – mit plancraft einfach per Besprechungsprotokoll.
- Baustellenbegehung für Angebotserstellung und Baufortschritt prüfenDokumentiere den Baustellenstand bei einer (Erst-)Begehung – mit plancraft einfach per Bericht „Baustellenbegehung“.
- Stammdaten in Berichten nutzen und Berichtsvorlagen anpassenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in deinen Berichten mit deinen Stammdaten arbeiten kannst.
- Aufmaß digital erfassen und in Berichten nutzenIn diesem Artikel erfährst du, was du tun musst, um Aufmaße digital in plancraft zu erfassen und diese in Dokumenten zu nutzen.
Rechnungsübersicht & Zahlungen
Rechnungsübersicht & Zahlungen in plancraft
- DATEV-Export in plancraft: Rechnungen und CSV herunterladen
- Rechnungsliste nach Status und Zeitraum filternIn Plancraft kannst du unter Menü RECHNUNGEN deine Ansicht live filtern.
- Rechnungen als bezahlt markieren und Zahlungen in plancraft verwaltenIn diesem Artikel erfährst du, wie du Rechnungen als bezahlt markierst und Zahlungen in plancraft einträgst oder verwaltest.
- Rechnungen als ZIP oder im DATEV-Format exportierenIn diesem Artikel erfährst du, wie du in plancraft mehrere Rechnungen gleichzeitig exportieren kannst.
- Rechnungen in plancraft stornieren und neu ausstellenSo stornierst du Rechnungen in plancraft und stellst sie bei Bedarf neu aus.
- Stornobeleg nach Rechnungstornierung finden und herunterladenHier erfährst du, wo du einen Stornobeleg findest und wie du ihn herunterladen kannst.
- Rechnungsstatus in plancraft: offen, überfällig oder bezahlt verstehenDer Status einer Rechnung in Plancraft wird automatisch gesetzt. Das spart dir Arbeit und macht das Leben einfach.
- Rechnung in plancraft mit Rechnungskorrektur kürzenMit einer Rechnungskorrektur kannst du eine Rechnung in plancraft nachträglich kürzen. Du kannst die Kürzung in der Rechnungsliste, auf der Rechnungs-Zahlseite oder direkt im Projekt starten.
- Stornorechnung im Projekt finden und als PDF herunterladen
- DATEV Unternehmen online mit plancraft verbinden und Rechnungen übertragenMit der DATEV UO Schnittstelle verbindest du plancraft mit DATEV UO. So werden fertiggestellte Ausgangsrechnungen und geprüfte Eingangsrechnungen direkt für die Buchhaltung bereitgestellt – ohne doppeltes Erfassen.
Zeiterfassung & Plantafel
Zeiterfassung & Plantafel in plancraft
- Zeiten als Excel oder CSV exportieren und in Excel importierenDu willst erfasste Zeiten aus Plancraft exportieren? Nichts leichter als das.
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen und exportieren
- Urlaubsanspruch in plancraft festlegen und Resturlaub verwaltenIn diesem Artikel erfährst du, wie du den Urlaubsanspruch in plancraft festlegst, das Urlaubskonto prüfst und Resturlaub korrigierst. Du siehst außerdem, wie Urlaubszeiten berechnet und gefiltert werden.
- Plantafel für Projekt-, Einsatz- und AbwesenheitsplanungIn diesem Artikel erfährst du, was du mit der Plantafel in plancraft alles machen kannst.
- Arbeitszeitkonto finden, Kontostand korrigieren und Berechnung verstehenIn diesem Artikel erfährst du, wie das Arbeitszeitkonto berechnet wird, wie du Korrekturen vornimmst und welche Auswirkungen verschiedene Abwesenheiten auf deine Stundenbilanz haben.
Sonstige
other
- GAEB-Dateiendungen und Leistungsphasen richtig verstehen und exportierenHier ein paar Tipps, um Leistungsverzeichnisse in gemeinsamen Projekten einfach und digital reibungslos auszutauschen.
- Chat auf dem Tablet im Querformat anzeigenIn diesem Artikel erfährst du, wie du den Chat auf deinem Tablet wieder sichtbar machst. Wenn der Chat auf einem kleinen Bildschirm ausgeblendet ist, hilft meist das Querformat.
- ÖNORM-Datei in GAEB konvertieren und in plancraft bearbeitenÖNORM zu GAEB: Ein Leitfaden zur Datenkonvertierung und -bearbeitung mit plancraft und web-gaeb.de
- Kaufmännische RundungsdifferenzWie kaufmännische Rundungsdifferenzen entstehen und welche Folgen sie für deine Dokumente haben, erfährst du in diesem Artikel.
- Datanorm-Dateien in plancraft importieren und Produktdaten nutzenIn diesem Artikel erklären wir dir, was Datanorm ist und wie du damit in plancraft arbeiten kannst.
- HEIC-Bilder in plancraft hochladen: so klappt die Konvertierung zu JPG
- CSV-Dateien in Excel, Google Sheets und Numbers bearbeitenÜber das Format ".csv"