Mit Datanorm holst du die Materialien und Preise deiner Händler in plancraft. Du brauchst dazu mindestens das Pro-Paket .
Datanorm-Datei importieren
Öffne die Stammdaten und den Tab „Kataloge (Datanorm)“.
Klicke auf „Datanorm importieren“.
Neuer Katalog: Wähle „Neuer Katalog“ und gib einen „Katalognamen“ ein. Lade unter „Datei hochladen“ deine Datei hoch. Neue Preise: Wähle „Vorhandener Katalog“ und den Katalog.
Klicke auf „Importieren“.
Mehrere Dateien: die Reihenfolge
Hast du mehrere Dateien von einem Händler, lädst du sie einzeln in denselben Katalog hoch. Halte diese Reihenfolge ein:
WRG (Warengruppen)
RAB (Rabatte)
Materialdateien (.001, .002 …)
DATPREIS (Preise)
Starte die nächste Datei erst, wenn der vorige Import fertig ist. Preise ohne passende Materialien kann plancraft nicht zuordnen.
Import mit Hinweisen
Steht am Ende „Datanorm Import … mit Hinweisen abgeschlossen“, hat plancraft den Import fertig, aber einen Teil der Daten nicht übernommen. Der Hinweis sagt dir, was fehlt:
Preise nicht übernommen, Artikelnummer nicht in diesem Katalog: Importiere zuerst die Materialdateien und danach die Preise.
Preissätze nicht übernommen: Benenne die Datei so um, dass der Name DATPREIS enthält, und importiere sie erneut.
Zeilen übersprungen oder unbekannte Datensätze übersprungen: Diese Zeilen konnte plancraft nicht lesen. Der Rest ist importiert.
Mehr Hilfe findest du unter Datanorm-Import: Probleme lösen.
Katalog verwalten
Klicke links bei Kataloge auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle „Umbenennen“, „Zuschlag festlegen“ oder „Löschen“.
„Zuschlag festlegen“ gibt allen Materialien im Katalog denselben Zuschlag. Der EK bleibt gleich.
Wichtig: Was du löschst, entfernen wir auch aus Leistungen und Dokumenten. Das gilt für ganze Kataloge und für einzelne Materialien.
Material bearbeiten
Wähle links unter „Kataloge“ einen Katalog.
Klicke auf die Beschreibung eines Materials. Rechts öffnet sich „Material bearbeiten“.
Ändere „Zuschlag %“ oder „VK“.
Klicke auf „Material speichern“.
Alle anderen Felder kommen vom Händler. Die kannst du nicht ändern.
Mehrere Materialien
Setze Haken vor die Materialien.
Klicke oben auf „Preise anpassen“ oder „Löschen“.
Bei „Preise anpassen“: Wähle „Zuschlag festlegen“, gib den Wert ein und klicke auf „Anwenden“.
Ein einzelnes Material löschst du über sein Menü „Aktionen“.
Import verfolgen und abbrechen
Links unter „Importe“ siehst du den Fortschritt. Bei neuen Preisen steht er direkt am Katalog.
Klicke auf „Import abbrechen“. Bei einem vorhandenen Katalog findest du es unter „Weitere Optionen“.
Bestätige mit „Import abbrechen“.
Ein abgebrochener Import muss neu gestartet werden. Ist ein Import „Fehlgeschlagen“, siehst du den Grund. Mit „Ausblenden“ entfernst du ihn.
Materialien im Dokument nutzen
Klicke im Dokument rechts auf die Lupe.
Wähle „Datanorm“.
Suche das Material und ziehe es ins Dokument.
Gut zu wissen
plancraft liest Datanorm 4: Dateien mit der Endung 001 bis 999, RAB, WRG und DATPREIS.
Eine Datei darf höchstens 150 MB groß sein. Große Dateien brauchen eine Weile.
Lass das Fenster offen, bis der Upload fertig ist. Mit „Upload abbrechen“ stoppst du ihn.
Du lädst bis zu 20 Dateien auf einmal hoch. Du kannst auch die ZIP-Datei deines Händlers hochladen, einen Ordner ins Fenster ziehen oder beides mischen. plancraft entpackt die ZIP-Datei und zeigt dir alle Dateien im Schritt „Prüfen und importieren“.
Aus einer ZIP-Datei übernimmt plancraft nur Datanorm-Dateien. PDFs, Infodateien, ZIP-Dateien in der ZIP-Datei und leere Dateien stehen unter „Wird nicht hochgeladen“. Kommt ein Dateiname in mehreren Ordnern vor, importiert plancraft nur die erste Datei. Bei Dateien aus einer ZIP-Datei siehst du den Ordner.
Eine ZIP-Datei darf höchstens 150 MB groß sein, jede Datanorm-Datei darin auch. Alle Datanorm-Dateien aus ZIP-Dateien dürfen entpackt zusammen höchstens 300 MB groß sein.
Ist die ZIP-Datei mit einem Passwort geschützt, entpacke sie mit dem Passwort deines Händlers und lade die Datanorm-Dateien hoch.
Preis- und Aktualisierungsdateien landen im Katalog, den du beim Import wählst. Du kannst mehrere Kataloge anlegen, zum Beispiel einen pro Händler.
Die Suche findet nur Materialien im gewählten Katalog, höchstens 50 Treffer. Sortieren geht nicht. Nach EAN suchen geht noch nicht.
Haken setzen geht nur ohne Suchbegriff.
Im Testzeitraum importierst du bis zu 3 Dateien mit Materialdaten. Preis-, Rabatt- und Warengruppendateien gehen zusätzlich.
Klappt etwas nicht? Lies Datanorm-Import: Probleme lösen.