Schritt 1: Angebotsaufforderung vorbereiten
Um an einer Ausschreibung teilzunehmen, benötigst du eine GAEB-Ausschreibungsdatei. Diese erhältst du zum Beispiel von Architekt:innen, öffentlichen Auftraggebern oder Planungsbüros.
Im GAEB-Standard handelt es sich dabei um eine Angebotsaufforderung (83er-Datei). Unterstützt werden folgende Formate:
X83 (GAEB XML, aktueller Standard)
D83
⚠️ Hinweis:
Der aktuelle GAEB-Standard basiert auf X-Dateien (GAEB DA XML). In der Praxis arbeitest du meist mit einer X83-Datei. Hier findest du mehr Infos zu den einzelnen Formaten: GAEB-Dateien
Schritt 2: Angebotsabgabe mit GAEB auswählen
Um ein Angebot als Angebotsabgabe mit GAEB zu erstellen, legst du zuerst ein neues Angebot an und lädst die Ausschreibungsdatei hoch.
Erstelle ein neues Angebot.
Wähle die Option „Als Angebotsabgabe mit GAEB“.
Lade die erhaltene Ausschreibungsdatei hoch.
Nach dem Upload öffnet sich automatisch der Dokumenteditor.
❗️Wichtig:
Nur wenn du beim Erstellen des Angebots die Option „Als Angebotsabgabe mit GAEB“ auswählst, wird das Dokument im Ausschreibungsmodus erstellt.
Nur Angebote in diesem Modus können später als GAEB-Angebotsabgabe (z. B. X84) exportiert werden.
Falls beim Hochladen Fehler auftreten, können folgende Ursachen vorliegen:
beschädigte oder fehlerhafte GAEB-Datei
zu große Datei
instabile Internetverbindung
Melde dich in diesem Fall bei unserem Support unter [email protected].
Schritt 3: Angebot im GAEB-Modus bearbeiten
Nach dem Hochladen befindest du dich automatisch im GAEB-Bearbeitungsmodus. Dieser unterscheidet sich bewusst vom normalen Angebotsmodus.
Das solltest du wissen
GAEB-Ausschreibungen legen fest, was bearbeitet werden darf.
In der Regel kannst du nur Preise ändern.
In Ausnahmefällen sind auch Mengen oder Massen editierbar.
Du kannst wie gewohnt mit der Einheitspreis- und Gesamtpreiskalkulation arbeiten.
Statusanzeige im Leistungsverzeichnis
Die Statusanzeige im Leistungsverzeichnis zeigt dir, welche Positionen noch offen sind und welche bereits kalkuliert wurden.
❗ Oranges Ausrufezeichen: Für diese Position ist noch kein Preis hinterlegt.
✅ Grüner Haken: Die Position ist vollständig kalkuliert.
Ausschreibungsmodus verlassen
Über die drei Punkte oben rechts kannst du den Ausschreibungsmodus verlassen.
Danach kannst du auch die Positionstexte bearbeiten.
💡Tipp:
Leistungstexte aus GAEB-Dateien sind oft ähnlich zu deinen eigenen Kalkulationen, aber nicht identisch.
Du kannst deine bestehenden Kalkulationen einfach übernehmen:
aus bereits erstellten Dokumenten
aus deinen Stammdaten
Nutze dafür die Dokumenten- und Leistungssuche in der rechten Seitenleiste und ziehe passende Leistungen per Drag-and-Drop auf die ausgeschriebene Position.
Schritt 4: Angebot fertigstellen und exportieren
Wenn du dein Angebot fertiggestellt hast, exportierst du es als passende GAEB-Datei oder als PDF.
Klicke oben rechts auf „Fertigstellen“.
Wähle anschließend eine Downloadoption.
Dir stehen folgende Formate zur Verfügung:
PDF
x84 (GAEB-Angebotsabgabe)
d84 (GAEB-Angebotsabgabe)
p84 (GAEB-Angebotsabgabe)
