Mit der Plantafel planst du Projekte, Einsätze und Abwesenheiten übersichtlich an einem Ort. So behältst du den Überblick über die Projektplanung und die Verfügbarkeit deiner Mitarbeitenden.

Die Plantafel

Mit der Plantafel strukturierst und optimierst du die Projektplanung deines Teams. Du ziehst Projekte per Drag & Drop in die Plantafel und siehst damit Projekte, Einsätze und Abwesenheiten auf einen Blick.

Außerdem planst du Ressourcen effizienter, weil du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeitenden direkt mit einbeziehst.

Aufbau der Plantafel

Die Plantafel besteht aus zwei Teilen:

Projektplanung: Übersicht über alle aktuellen und anstehenden Projekte.
Einsatzplanung: Planung der Einsätze deiner Mitarbeitenden.

Projektplanung

Die Projektplanung gibt dir einen Gesamtüberblick über alle aktuellen und bevorstehenden Projekte im Zeitverlauf. Projekte planst du oft mit etwas Vorlauf, zum Beispiel für die nächsten Monate oder für das ganze Jahr.

Projekte hinzufügen

Du kannst Projekte auf zwei Wegen zur Plantafel hinzufügen.

Öffne die Plantafel und klicke auf das Plus-Symbol.
Wähle entweder ein bereits bestehendes Projekt aus der Projektliste aus oder erstelle ein neues Projekt.
Weise dem Projekt einen Status zu und vergib ein Start- und Enddatum.

So erhältst du schnell einen besseren Überblick über deine Planung.

Du kannst Projekte auch über den Menüpunkt „Projekte“ hinzufügen.

Öffne den Menüpunkt „Projekte“.
Erstelle ein Projekt mit Start- und Enddatum.

Das Projekt wird dann automatisch in der Plantafel angezeigt.

Projekte sortieren sich automatisch nach dem Erstellungsdatum. Ältere Projekte erscheinen oben, neue unten.

Einsatzplanung

Mit der Einsatzplanung weist du Projekte deinen Mitarbeitenden zu. So siehst du immer, wer auf welcher Baustelle eingeplant ist.

Einsätze planst du in der Regel kurzfristiger, zum Beispiel ein bis zwei Wochen im Voraus. Deine Mitarbeitenden sehen ihre geplanten Einsätze in der mobilen App und kennen damit jederzeit ihren aktuellen Einsatzplan.

Einsätze hinzufügen mit Drag & Drop

Du planst Einsätze, indem du ein Projekt aus der ersten Spalte der Plantafel per Drag & Drop nach rechts unten auf die Zeitleiste eines Mitarbeitenden oder eines Teams ziehst.

Einsätze und Abwesenheiten per Mausklick erstellen

Klicke auf einen Tag oder klicke und ziehe über mehrere Tage deiner Mitarbeitenden, um einen Einsatz zu erstellen.
Bearbeite anschließend Details wie Einsatzbeschreibung und Einsatzadresse. Diese Informationen werden auf den Smartphones deiner Mitarbeitenden angezeigt.
Klicke für mehrere Einsätze pro Tag auf die leere Fläche unterhalb des bereits eingestellten Einsatzes. Deaktiviere den ganztägig-Schieberegler, wenn du zum Beispiel einen Einsatz von 08–12 Uhr auf Projekt A und einen weiteren Einsatz von 12.30–16 Uhr auf Projekt B planen möchtest.

Abwesenheiten eintragen über „Zeiten“

Trägt ein Teammitglied eine Abwesenheit wie Krankheit, Bildung oder Urlaub über die Zeiterfassung in der mobilen App oder in der Desktop-Version unter „Zeiten“ ein, wird sie automatisch in der Plantafel angezeigt.

So behältst du den Überblick, wann deine Mitarbeitenden verfügbar sind und ob es Konflikte in der Projekt-, Einsatz- oder Urlaubsplanung gibt.

Projekte, Einsätze und Abwesenheiten verschieben und kopieren

Mit Drag & Drop bearbeitest du Projekte, Einsätze und Abwesenheiten leicht.

Du kopierst den Einsatz oder die Abwesenheit eines Mitarbeitenden, indem du den Eintrag mit gedrückter linker Maustaste in die Zeile eines anderen Mitarbeitenden ziehst.

Tipp: Für Unternehmen mit vielen Projekten, Einsätzen und Mitarbeitenden ist eine gute Struktur in der Plantafel besonders hilfreich.

Teams planen, Einsätze schneller kopieren und nach Projekten filtern

Teams erstellen, bearbeiten und löschen

Erstelle Teams, um deine Einsätze besser zu planen und deine Mitarbeitenden übersichtlich darzustellen.

Klicke auf das „+“ neben Teams.
Benenne das Team und füge Teammitglieder hinzu.

Du kannst Teammitglieder jederzeit austauschen, Teams löschen oder den Teamnamen ändern. Bereits geplante Einsätze und Abwesenheiten bleiben den Mitarbeitenden zugeordnet.

Eine Person kann nur einem Team zugeordnet werden. Du kannst Einsätze aber teamübergreifend planen. So bildest du kurzfristige Planänderungen ab, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter an einem Tag in einem anderen Team aushelfen soll.

Die Teamzugehörigkeit wird deinen Mitarbeitenden in der mobilen App im jeweiligen Einsatz angezeigt.

Hier findest du Beispiele, nach welcher Logik du Teams erstellen kannst:

Zuteilung nach Fahrzeugen oder Autos
Zuteilung nach Kolonnen
Zuteilung nach Gewerk
Zuteilung nach Büro, Azubis oder Facharbeiter

Nach Projekten und Status filtern

Nutze Filter nach Projekten und Status, um gezielt nur die gewünschten Projekte anzuzeigen und den Überblick zu behalten.

Ansicht der Plantafel ändern

Du wechselst zwischen der Wochen-, Monats- oder Jahresansicht, um deine Projekte und Einsätze passend zu planen.

Wir empfehlen die Wochen- oder Monatsansicht für die Planung von Projekten und Einsätzen. Die Jahresansicht eignet sich für die langfristige Übersicht deiner Projekte.

Ansicht in der mobilen App

Deine Mitarbeitenden auf der Baustelle erhalten alle wichtigen Informationen direkt auf ihr Smartphone.

Unten in der Navigationsleiste gibt es für Plantafel-Nutzer den Bereich „Einsätze“. Dort sehen deine Mitarbeitenden alle für sie geplanten Einsätze, sowohl zukünftige als auch vergangene.

Deine Mitarbeitenden sehen jederzeit, auf welche Projekte sie eingeplant sind und mit wem sie im Einsatzteam sind.

Wichtig: Sie müssen bei einem Einsatz des gleichen Projekts am selben Tag und mit demselben Einsatztitel eingeplant sein.

Mit einem Klick können sie in den Projektordner navigieren, die Navigation zur Baustellenadresse starten, eine Zeit auf das Projekt buchen oder direkt einen Bericht für das Projekt erstellen.