Rechnung kürzen und Rechnungskorrektur erstellen
Wenn du eine Rechnung kürzen möchtest, erstellst du in plancraft eine Rechnungskorrektur. So reduzierst du den offenen Betrag und kannst die Rechnung passend zur Zahlung abschließen.
Klicke auf die Rechnung, die du kürzen möchtest, und wähle „Kürzen“.
Du findest die Funktion an mehreren Stellen:
in der Rechnungsliste
auf der Rechnungs-Zahlseite im Menü oder über die Abzüge
im Projekt
Gib den neuen Nettobetrag der Rechnung ein und trage eine Begründung ein.
Wichtig: Die Begründung sollte nachvollziehbar sein, zum Beispiel „Aufmaß angepasst“ oder „Leistung xyz nicht erbracht“. Diese Begründung erscheint in der Rechnungskorrektur und kann nachträglich nicht mehr verändert werden.
Klicke auf „Korrektur erstellen“.
plancraft erstellt automatisch ein neues Dokument mit eigener Rechnungsnummer. Dieses Dokument heißt Rechnungskorrektur, ist mit der Originalrechnung verknüpft und reduziert den offenen Betrag.
Die Rechnung kannst du danach als „Bezahlt“ markieren, wenn die eingetragene Zahlung der gekürzten Rechnungssumme entspricht.
Rechnungskorrektur aufheben
Wenn du dich vertippt hast oder die Rechnungskorrektur rückgängig machen willst, kannst du sie aufheben.
Klicke bei der Rechnungskorrektur auf die drei Punkte.
Wähle „Stornieren“.
plancraft erstellt automatisch ein Aufhebungsdokument.
Auch wenn in plancraft von „Stornieren“ gesprochen wird, handelt es sich rechtlich um eine Aufhebung. Die Rechnungskorrektur ist bereits eine Teilstornierung.
Hinweis: Du solltest das Aufhebungsdokument auch deinem Kunden zukommen lassen. So kann auch die Buchhaltung deines Kunden alle relevanten Dokumente speichern.
Anschließend kannst du eine neue Korrektur erstellen, indem du die Originalrechnung wieder über „Kürzen“ bearbeitest.
Rechnung stornieren statt kürzen
In einigen Fällen ist es sinnvoller, die Rechnung komplett zu stornieren, statt sie zu kürzen.
So gehst du vor:
Klicke bei der Originalrechnung auf „Stornieren“.
plancraft hebt eine vorhandene Rechnungskorrektur automatisch auf und erstellt ein Aufhebungsdokument.
plancraft storniert die Originalrechnung und erstellt eine Stornorechnung.
Danach kannst du eine neue Rechnung mit den korrekten Werten ausstellen.
Hinweis: Bei komplexen Kürzungen ist eine Stornierung oft einfacher und sicherer. Du musst bei einer Steuerprüfung Zahlungen und Rechnungen nachvollziehbar erklären können. Auch wenn dein Kunde etwas anderes sagt, darf er eine Stornorechnung und eine neue Rechnung von dir nicht ablehnen.