In diesem Artikel erfährst du, wie du mehrere GAEB-Dateien importierst und daraus ein einziges Angebot erstellst. Du bereitest dafür zuerst alle Einzelangebote vor und führst sie danach in deinem eigenen Angebot zusammen.
Import der Angebote
Importiere zuerst alle Angebote, die du von deinen Subunternehmern oder aus der Ausschreibung erhalten hast. Lege außerdem das neue Projekt an, in dem später das große Gesamtangebot liegen soll.
Klicke auf die Funktion zum Import einer GAEB-Datei und nutze dafür die normale Anleitung zum Import von GAEB-Dateien. Diese findest du in der Anleitung zum GAEB-Import.
Öffne das importierte Angebot und ändere den Betreff des Dokuments. So erkennst du später sofort, von wem das Angebot ist und worum es inhaltlich geht, zum Beispiel „Angebot Firma Schulze, Trockenbau“.
Hinweis: Benenne jedes importierte Angebot eindeutig. So findest du es später schneller über die Suche wieder.
Wiederhole den Import für alle relevanten Angebote. So sieht die Übersicht der importierten Angebote anschließend aus:
Angebote zusammenführen
Erstelle als Nächstes dein eigenes Angebot und füge dort die importierten Positionen zusammen. So baust du aus mehreren GAEB-Dateien ein einzelnes Angebot.
Wähle Neues Dokument > Neues Angebot > Als Blanko.
Öffne die Suche und suche nach dem Projektnamen, den du vergeben hast. In diesem Beispiel ist das „Das neue Projekt - großes Angebot“.
Entferne zuerst die leere Position, die aktuell noch im Leistungsverzeichnis steht.
Übernimm danach Schritt für Schritt alle Positionen aus den importierten Angeboten in dein eigenes Angebot. Danach sind alle Positionen zusammengeführt.
Tipp: Arbeite die Angebote nacheinander durch. So behältst du auch bei mehreren GAEB-Dateien den Überblick.