☝️ Bitte achte darauf, ob du die korrekte Art der Abschlagsberechnung ausgewählt hast: pauschal oder kumulativ (Unterschied erklärt)
⚙️ Bei plancraft kannst du die Art der Abschlagsrechnung, die du schreiben möchtest, in den Einstellungen unter Einstellungen → Abschlagsrechnungen festlegen.
Alte Abschläge nachpflegen
Um in plancraft weitere Abschläge oder eine Schlussrechnung zu erstellen, musst du die vorherigen Abschläge ebenfalls anlegen. Das klingt aufwendiger, als es ist.
In weiteren Rechnungen werden diese Informationen dargestellt:
Rechnungsdatum
Rechnungshöhe und Steuer
Rechnungsnummer
Zahlungsdatum, auch mehrere Zahlungen inklusive Skonto
Zahlbetrag
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn du alte Abschlagsrechnungen möglichst effizient nachträglich erstellen möchtest, gehe so vor:
Erstelle im jeweiligen Projekt über „Neues Dokument“ den 1. Abschlag als Blanko-Dokument.
Trage oben im Bereich „Datum“ das korrekte Datum deiner alten 1. Abschlagsrechnung ein.
Erfasse in der 1. Position ohne Text die korrekte Netto-Gesamtsumme deines alten Abschlags. Du musst nicht alle Positionen einzeln eintragen. Bei den nachgebauten Rechnungen reicht diese eine Position mit der Gesamtsumme.
Wähle den korrekten Steuersatz aus.
Stelle die Rechnungsnummer nach.
Gehe zu den Einstellungen und dann zu „Nummernkreise“.
Notiere dir deinen aktuellen Rechnungsnummernkreis, zum Beispiel RE-25-02567.
Stelle anschließend den alten Nummernkreis nach, zum Beispiel RE-24-01234.
Fertigstelle die Abschlagsrechnung im Projekt über „Weiter zur Vorschau“ und dann über „Dokument fertigstellen“.
Hinterlege die korrekten Zahlungen mit Datum.
Erstelle über „zusammenhängend erstellen“ weitere Abschlagsrechnungen oder eine Schlussrechnung in plancraft.
⚠️ Achte darauf, dass du deinen Nummernkreis für Rechnungen wieder zurückstellst, auf die von dir notierten Werte!
