Was die Funktion macht
Beim Herunterladen einer XRechnung trägst du Angaben in Felder ein. Jedes Feld landet in einem festen BT-Feld der E-Rechnung. Die BT-Nummern stammen aus der europäischen Norm für E-Rechnungen (EN 16931).
Feld in plancraft | Feld in der E-Rechnung | Pflicht |
„Leitweg-ID / Käuferreferenz“ | BT-10 (Käuferreferenz) | ja |
„E-Mail-Adresse“ | BT-49 (elektronische Adresse des Käufers) | ja |
„Projektnummer“ | BT-11 (Projektreferenz) | nein |
„Vertragsnummer“ | BT-12 (Vertragsreferenz) | nein |
„Bestellnummer“ | BT-13 (Bestellreferenz) | nein |
„Auftragsnummer“ | BT-14 (Auftragsreferenz) | nein |
„Lieferantennummer“ | BT-29 (Kennung des Verkäufers beim Käufer) | nein |
Die „Leitweg-ID / Käuferreferenz“ ist bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID. Bei Geschäftskunden ist es die Referenz, die dir dein Kunde genannt hat, zum Beispiel eine Bestell- oder Kostenstellennummer. Auch kurze Angaben wie „4711“ sind möglich.
Deine veröffentlichte PDF-Rechnung hängt plancraft automatisch an die XRechnung an (BG-24, zusätzliche Belege).
Weitere Anhänge, zum Beispiel eine CSV-Datei, kannst du nicht in die XRechnung einbetten.
So wird die Funktion genutzt
Frage deinen Kunden, welche Angaben er in welchem BT-Feld erwartet.
Öffne bei der fertiggestellten Rechnung „XRechnung herunterladen“.
Suche in der Tabelle oben das Feld in plancraft, das zum genannten BT-Feld passt.
Trage den Wert in dieses Feld ein.
Klicke auf „Herunterladen“.