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Lieferantenprodukte direkt ins Dokument importieren via IDS Schnittstelle (Beta)

Hier erfährst du, wie du Produkte aus dem Onlineshop eines Lieferanten mit IDS Connect direkt in ein plancraft-Dokument überträgst, statt Beschreibungen und Preise manuell einzutippen.

🟨 Hinweis (Beta): Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase und steht Pro- und Premium-Workspaces in Deutschland und Österreich zur Verfügung. Die Liste der verfügbaren Lieferanten wird laufend erweitert.

Voraussetzungen

  • Ein geöffnetes, bearbeitbares Dokument, zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung

  • Deine Zugangsdaten für den Onlineshop des gewünschten Lieferanten

  • Pop-ups für plancraft in deinem Browser erlaubt

So importierst du Produkte von einem Lieferanten

  1. Öffne das Dokument, in das du Produkte einfügen möchtest.

  2. Klicke im Dokumenteditor auf das Warenkorb-Symbol.

  3. Wähle den gewünschten Lieferanten aus der Liste aus.

  4. Gib die Zugangsdaten für den Lieferanten-Shop ein.

  5. Der Onlineshop des Lieferanten öffnet sich in einem neuen Tab.

  6. Wähle dort die gewünschten Produkte aus und lege sie in den Warenkorb.

  7. Übertrage den Warenkorb zurück zu plancraft.

  8. plancraft übernimmt die Produkte automatisch als neue Positionen in dein Dokument.

🟥 Wichtig: Lass dein plancraft-Dokument während des gesamten Vorgangs geöffnet und lade die Seite nicht neu. Andernfalls kann der Import fehlschlagen.

Was beim Import übernommen wird

plancraft importiert für jedes ausgewählte Produkt die Produktbeschreibung, die Menge, die Einheit und den verfügbaren Preis des Lieferanten. Die importierten Positionen kannst du danach wie jede andere Position in deinem Dokument bearbeiten, zum Beispiel Mengen anpassen oder Texte ergänzen.

Der Import veröffentlicht dein Dokument nicht automatisch. Du entscheidest weiterhin selbst, wann du das Dokument freigibst oder an deine Kundschaft versendest.

🟩 Tipp: Nur das Übertragen des Warenkorbs importiert Produkte in dein Dokument. Wenn du den Lieferanten-Shop nur öffnest und dort nichts bestellst, wird auch nichts importiert.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich einen leeren Warenkorb übertrage?
​Ein leerer Warenkorb fügt deinem Dokument keine Positionen hinzu.

Was passiert, wenn ein Produkt nicht importiert werden kann?
​plancraft überspringt Produkte, die nicht verarbeitet werden können, und zeigt dir dazu einen Warnhinweis an. Die übrigen Produkte im Warenkorb werden trotzdem importiert.

Welche Lieferanten stehen zur Auswahl?
​Die verfügbaren Lieferanten siehst du direkt in der Auswahl beim Import. plancraft erweitert diese Liste laufend.

Wenn der Import fehlschlägt

Wende dich an unseren Support. Halte dafür folgende Angaben bereit, damit wir den Fehler schnell nachvollziehen können:

  • Name des Lieferanten

  • Uhrzeit des Imports

  • Workspace-ID und Dokument-ID

  • Die angezeigte Fehlermeldung

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