"Angebot mit KI erstellen“ befindet sich aktuell in der Beta-Phase und ist noch nicht an alle Kunden ausgerollt. Wenn du die Funktion bei dir nicht siehst, ist sie für deinen Account vielleicht noch nicht freigeschaltet. Wenn du Teil der Beta-Gruppe werden möchtest, kontaktiere unser Support-Team.
Was die Funktion kann:
Statt jedes Angebot mühsam von null aufzubauen, beschreibst du kurz, was der Kunde braucht — plancraft liefert in wenigen Minuten einen ersten Entwurf mit Betreff, Texten und Positionen. Du sparst Zeit beim Tippen und Strukturieren und kannst dich auf Prüfen, Anpassen und den Kundenkontakt konzentrieren.
Schneller Start: Aus deiner Beschreibung entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf — ohne leeres Dokument und ohne jede Position einzeln anzulegen.
Weniger Tipparbeit: Passende Materialien und Dienstleistungen aus deinen Stammdaten werden automatisch berücksichtigt, wenn sie zum Prompt passen.
Bewährte Struktur wiederverwenden: Nutze bis zu 3 Vorlagen (bestehende Angebote oder Kostenvoranschläge) als Orientierung — ähnliche Angebote musst du nicht jedes Mal neu aufsetzen.
Mehr Kontext, weniger Abtippen: Du kannst auch Dateien hochladen (Fotos, Pläne, Leistungsverzeichnisse, Notizen) — was schon vorliegt, musst du nicht mühsam eintippen.
Flexibel unterwegs: Spracheingabe per Mikrofon, wenn du lieber sprichst als tippst.
Einstieg über ein Projekt
Klicke innerhalb eines Projekts auf „Neues Dokument“.
Wähle „Angebot erstellen“ und dann „Mit KI erstellen“.
Beschreibe das Angebot welches du erstellen möchtest und füge Vorlage und Dokumente hinzu.
plancraft öffnet den erzeugten Entwurf im Angebotseditor. Positionen, die die KI nicht aus den Stammdaten bezogen hat sind mit einem "KI-generiert"-Label markiert. Prüfe Betreff, Texte und Positionen, passe Preise und Inhalte an und stelle das Angebot wie gewohnt fertig.
So schreibst du einen besseren Prompt
Je mehr Kontext du der KI gibst, desto passender wird der erste Entwurf — und desto weniger musst du danach nacharbeiten. Für einen guter ersten Entwurf:
Beschreibe was angeboten werden soll (Gewerk, Umfang, Räume, Materialwünsche).
Nenne Mengen oder Größen, wenn du sie kennst (z. B. Quadratmeter, Stückzahl, Laufmeter).
Ergänze Besonderheiten (Zugang, Terminwunsch, inkludierte oder ausgeschlossene Leistungen).
Formuliere konkret statt allgemein — z. B. „Badezimmer 8 m², Fliesen an Wänden und Boden, Dusche 90×90 cm“ statt nur „Bad renovieren“.
Erkläre der KI welche Positionen und Leistungen du Alternativ anbieten möchtest.
Bilder und Dateien hochladen
Lade Fotos oder andere Dateien hoch, wenn sie beim Verständnis helfen — zum Beispiel:
Fotos von der Baustelle, dem Raum oder Schadensstellen
Skizzen, Pläne oder Auszüge aus einem Leistungsverzeichnis
Notizen oder E-Mails vom Kunden als PDF oder Bild