"Angebot mit KI erstellen“ befindet sich aktuell in der Beta-Phase und ist noch nicht an alle Kunden ausgerollt. Wenn du die Funktion bei dir nicht siehst, ist sie für deinen Account vielleicht noch nicht freigeschaltet. Wenn du Teil der Beta-Gruppe werden möchtest, kontaktiere unser Support-Team.
Was die Funktion kann:
Statt jedes Angebot mühsam von null aufzubauen, beschreibst du kurz, was der Kunde braucht — plancraft liefert in wenigen Minuten einen ersten Entwurf mit Betreff, Texten und Positionen. Du sparst Zeit beim Tippen und Strukturieren und kannst dich auf Prüfen, Anpassen und den Kundenkontakt konzentrieren.
Schneller Start: Aus deiner Beschreibung entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf — ohne leeres Dokument und ohne jede Position einzeln anzulegen.
Weniger Tipparbeit: Passende Materialien und Dienstleistungen aus deinen Stammdaten werden automatisch berücksichtigt, wenn sie zum Prompt passen.
Bewährte Struktur wiederverwenden: Nutze bis zu 3 Vorlagen (bestehende Angebote oder Kostenvoranschläge) als Orientierung — ähnliche Angebote musst du nicht jedes Mal neu aufsetzen.
Mehr Kontext, weniger Abtippen: Du kannst auch Dateien hochladen (Fotos, Pläne, Leistungsverzeichnisse, Notizen) — was schon vorliegt, musst du nicht mühsam eintippen.
Flexibel unterwegs: Spracheingabe per Mikrofon, wenn du lieber sprichst als tippst.
Einstieg über ein Projekt
Klicke innerhalb eines Projekts auf „Neues Dokument“.
Wähle „Angebot erstellen“ und dann „Mit KI erstellen“.
Beschreibe das Angebot welches du erstellen möchtest und füge Vorlage und Dokumente hinzu.
plancraft öffnet den erzeugten Entwurf im Angebotseditor. Positionen, die die KI nicht aus den Stammdaten bezogen hat sind mit einem "KI-generiert"-Label markiert. Prüfe Betreff, Texte und Positionen, passe Preise und Inhalte an und stelle das Angebot wie gewohnt fertig.
So gibst du der KI genug Kontext
Je mehr Kontext du der KI gibst, desto passender wird der erste Entwurf — und desto weniger musst du danach nacharbeiten. Diese vier Punkte helfen der KI, deinen Bedarf möglichst genau zu verstehen:
Beschreibe den Umfang genau
Gewerk, Räume, Materialwünsche — was genau soll gemacht werden? Je konkreter, desto besser: „Badezimmer 8 m², Fliesen an Wänden und Boden, Dusche 90×90 cm" liefert ein deutlich passenderes Ergebnis als „Bad renovieren".Nenne Mengen und Maße, wenn du sie kennst
Quadratmeter, Stückzahl, Laufmeter — jede Zahl, die du mitgibst, macht die Kalkulation realistischer.Ergänze Besonderheiten
Erschwerter Zugang, Terminwunsch, was inkludiert oder ausgeschlossen ist — alles, was vom Standardfall abweicht, sollte die KI wissen.Nenne Alternativpositionen, falls gewünscht
Willst du dem Kunden zwei Varianten für eine Leistung anbieten (z. B. Fliesen Standard vs. Fliesen Premium)? Sag es der KI direkt dazu.
Je mehr davon du im Prompt unterbringst, desto weniger musst du im fertigen Entwurf noch nachbessern — die paar Sekunden mehr beim Schreiben sparen dir meist mehr Zeit bei der Korrektur danach.
Bilder und Dateien hochladen
Fotos und Dateien geben der KI Kontext, den reiner Text oft nicht liefern kann — vor allem bei Dingen wie Zustand, Maße oder Lage. Lade zum Beispiel hoch:
Fotos von der Baustelle, dem Raum oder Schadensstellen
Skizzen, Pläne oder Auszüge aus einem Leistungsverzeichnis
Notizen oder E-Mails vom Kunden als PDF oder Bild