Urlaubsanspruch festlegen
Nur Admins können den Urlaubsanspruch ändern.
Öffne „Einstellungen“ und wähle „Mitarbeiter“.
Wähle die gewünschte Person aus.
Trage unter „Vertraglicher Urlaubsanspruch“ die vertraglich festgelegten jährlichen Urlaubstage ein.
Klicke auf „Speichern“.
Der Anspruch wird dann in „Zeiten“ automatisch berechnet und kann im Reiter „Stundenkonto“ eingesehen werden.
Hinweis: Andere Logiken, zum Beispiel monatlich zweieinhalb Tage zusätzlicher Anspruch, werden aktuell nicht unterstützt. Wie viel Urlaub ihr wann genehmigt, entscheidet dein Betrieb. Du kannst das Feld „Urlaubsanspruch“ auch leer lassen, wenn ihr den Anspruch außerhalb von plancraft verwaltet.
Urlaubskonto einsehen
Im Urlaubskonto in „Zeiten“ siehst du den Anspruch und den bereits genutzten Urlaub einer Person.
Gehe zu „Zeiten“ und öffne den Reiter „Stundenkonto“.
Prüfe die Tabelle „Urlaub“.
Dort siehst du, wie viele Urlaubstage eine Person insgesamt als Anspruch hat.
Dort siehst du auch, wie viele Tage im ausgewählten Jahr bereits genutzt wurden.
Beachte, dass es möglich ist, mehr Urlaubstage zu nutzen, als eine Person Anspruch hat. Prüfe vor der Urlaubsfreigabe, ob du den Urlaub freigeben möchtest.
Die Urlaubsdauer entspricht der Anzahl der Urlaubstage, die tatsächlich als Arbeitstage zählen.
Nicht mitgerechnet werden Tage, an denen ohnehin kein Arbeitstag ist. Dazu gehören Feiertage, Krankheitstage oder freie Tage laut Arbeitszeitmodell, zum Beispiel das Wochenende, wenn dort nicht gearbeitet wird.
Beispiel: Urlaub vom 01.01. bis 04.01.
01.01. = Feiertag, zählt nicht.
03.01. und 04.01. = Wochenende und laut Modell arbeitsfrei, zählt nicht.
Urlaubsdauer: 1 Tag
Nach Zeitraum und Personen filtern
Oben rechts kannst du nach Zeitraum “Jahr” oder “Monat” filtern, sowie einzelne Mitarbeiter auswählen. Deaktivierte Mitarbeiter werden in der Liste angezeigt, damit du auch nach Austritt des Mitarbeiters auf die Daten zugreifen kannst. Möchtest du z.B. deaktivierte Mitarbeiter nicht anzeigen lassen, kannst du diese über den Mitarbeiter Filter auswählen.
Resturlaub übertragen und Resturlaub korrigieren
plancraft überträgt nicht genommene Urlaubstage automatisch ins nächste Jahr. Wenn eine Person mehr Urlaubstage genommen hat, als ihr Anspruch beträgt, verrechnet das System den Unterschied ebenfalls im Folgejahr.
Wenn du den Resturlaub korrigieren möchtest, gehe so vor:
Gehe zu „Zeiten“ und öffne den Reiter „Stundenkonto“.
Fahre mit der Maus über die Zeile der Person, deren Resturlaub du anpassen möchtest.
Klicke rechts auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich das Korrekturfenster.
Trage entweder die Resturlaubstage im Feld „Korrektur“ ein oder trage den Zielwert in „Gesamter Urlaubsanspruch (2025)“ ein.
Klicke auf „Speichern“.
Die Änderung wird übernommen. Du kannst jede Korrektur im Tab „Historie“ nachverfolgen.