In diesem Artikel erfährst du, wie du Dokumente aus einer externen Datei erstellst. Du kannst dafür eine GAEB-Datei, eine Excel-Datei oder eine PDF-Datei nutzen.
Ausschreibungen im GAEB-Format
plancraft unterstützt GAEB-Dateien in den Formaten x80 bis x83 sowie d80 bis d83. Du kannst damit Ausschreibungen aus einer externen Datei in plancraft importieren.
Um eine GAEB-Datei zu verwenden, klickst du in das Feld „Aus externer Datei“ und wählst die GAEB-Datei aus dem passenden Speicherort aus.
Excel-Vorlage
Wenn du ein Dokument aus einer vorhandenen Excel-Datei erstellen möchtest, gehst du mit der plancraft Excel-Vorlage vor. So überträgst du deine Daten in das richtige Format für den Import.
Du kannst die Vorlage direkt in plancraft oder über den folgenden Link herunterladen.
Lade dir die Excel-Vorlage herunter.
Öffne deine Excel-Tabelle, aus der du dein Dokument erstellen möchtest, und die plancraft Excel-Vorlage am besten parallel nebeneinander.
3. Lösche die ersten Positionen aus der plancraft Excel-Vorlage, indem du die Spalte zwei und drei markierst.
4. Kopiere die passenden Spalten in die jeweiligen Spalten der plancraft Excel-Vorlage.
5. Markiere am Ende noch einmal alle Spalten und Zeilen und stelle sicher, dass alles in derselben Schriftart und Formatierung ist.
Dokumente aus einer PDF-Datei
Du kannst Dokumente auch aus einer externen PDF-Datei erstellen. Eine KI analysiert dabei die PDF-Datei und überträgt die Inhalte in ein bearbeitbares plancraft-Dokument.
Um eine PDF-Datei zu verwenden, klickst du in das Feld „Aus externer Datei“ und wählst die PDF-Datei aus dem passenden Speicherort aus.
Da nicht jede PDF-Datei gleich aufgebaut ist, kann es bei der Übertragung zu Fehlern kommen. Prüfe das importierte Dokument deshalb im Anschluss auf Richtigkeit.