In diesem Artikel erfährst du, wie du Rechnungen in plancraft stornierst, eine Stornorechnung erstellst und die Rechnung bei Bedarf neu ausstellst.
Rechnungsdokumente lassen sich nachträglich nicht bearbeiten. Du kannst sie aber mit wenigen Klicks stornieren und neu ausstellen, um Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.
Rechnungen stornieren
Du kannst Rechnungen in plancraft auf drei Wegen stornieren. Alle Wege führen zur gleichen Stornierung und erstellen automatisch eine Stornorechnung.
Über die Rechnungsliste
Klicke links in der Navigationsleiste auf „Rechnungen“.
Suche die Rechnung, die du stornieren möchtest.
Klicke auf die drei Punkte neben der Rechnung.
Wähle „Stornieren“ aus.
Das Bild zeigt die Stornierung direkt aus der Rechnungsliste.
Du kannst die Stornierung auch aus der Detailansicht der Rechnung starten.
Über den Zahlungsbereich
Öffne die gewünschte Rechnung.
Wechsle in den Bereich „Zahlungen“.
Klicke auf die drei Punkte.
Wähle „Stornieren“.
Das Bild zeigt die Stornierung aus dem Zahlungsbereich der Rechnung.
Direkt im Projekt
Öffne das entsprechende Projekt.
Suche die Rechnung im Bereich „Rechnungen“.
Klicke auf die drei Punkte.
Wähle „Stornieren“.
Das Bild zeigt die Stornierung direkt im Projekt.
Hinweis: Stornierte Rechnungen erhalten automatisch den Status „Storniert“.
plancraft erstellt automatisch eine Stornorechnung mit einer Referenz zur Originalrechnung.
Stornorechnung
Die Stornorechnung bietet dir rechtliche und buchhalterische Sicherheit.
Sie ist eine Kopie der Originalrechnung. Alle Positionen und Summen werden einzeln mit einem Minuszeichen aufgeführt.
Hinweis: Sende die Stornorechnung an den Empfänger, damit die Stornierung dort korrekt dokumentiert ist.
Stornierte Rechnung neu ausstellen
Wenn du eine Rechnung stornierst, kannst du die Originalrechnung direkt als Basis für eine neue Rechnung nutzen. Aktiviere dazu im Stornierungsprozess die Checkbox „Rechnung neu ausstellen“.
Das Bild zeigt die Checkbox zum Neu ausstellen während der Stornierung.
Falls du das einmal vergisst: Du kannst auch im Projektordner eine neue Rechnung aus der stornierten Rechnung erstellen.
Gehe dazu zur stornierten Rechnung und wähle über den Button „Zusammenhängend erstellen“ den Eintrag „Rechnung“.
Das funktioniert auch für Abschlagsrechnungen innerhalb einer Abschlagsserie.
Das Bild zeigt die Funktion „Zusammenhängend erstellen“ im Projektordner.
Stornogrund dokumentieren
Für eine lückenlose Dokumentation kannst du beim Stornieren einen Stornogrund angeben. Du kannst den Stornogrund auch nachträglich in der Zahlungsübersicht der stornierten Rechnung eintragen.
Die Gründe sind auch für deine Teammitglieder in plancraft sichtbar. So ist jede Stornierung intern und rechtlich nachvollziehbar, auch noch Jahre später.
Das Bild zeigt die Eingabe des Stornogrunds in der stornierten Rechnung.
Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift
Stornorechnungen und Gutschriften werden oft verwechselt, unterscheiden sich aber deutlich.
Eine Stornorechnung macht eine bestehende Rechnung vollständig rückgängig.
Eine Gutschrift ist eine eigenständige Buchung, zum Beispiel bei Rabatten oder Rückzahlungen ohne vorherige Rechnung.
Weitere Informationen zu diesem Thema findest du in unserem Artikel zu Gutschriften.