Was ist eine Gutschrift?
Eine Gutschrift ist eine besondere Form der Abrechnung. Sie funktioniert wie eine umgekehrte Rechnung und wird vom Leistungsempfänger erstellt, nicht vom Dienstleister.
Du erhältst eine Gutschrift:
Du bist der Dienstleister. Die Gutschrift bestätigt deine erbrachten Leistungen und den Betrag, den du erhältst.Du stellst eine Gutschrift aus:
Du bist der Leistungsempfänger. Mit der Gutschrift teilst du dem Dienstleister mit, welchen Betrag er für seine Leistungen von dir bekommt.
Wichtig: Eine Gutschrift darf nur erstellt werden, wenn dies vorher ausdrücklich zwischen beiden Parteien vereinbart wurde.
Rechtsgrundlage: § 14 Abs. 2 Satz 3 UStG.
Unterschied zwischen Gutschrift und Stornorechnung
Eine Gutschrift wird häufig mit einer Stornorechnung verwechselt. Beide Dokumente erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke.
Kurzvergleich: Gutschrift vs. Stornorechnung
Merkmal | Gutschrift | Stornorechnung |
Zweck | Abrechnung ohne Rechnung des Lieferanten | Korrektur einer bestehenden Rechnung |
Aussteller | Leistungsempfänger | Ursprünglicher Rechnungsaussteller |
Betragsdarstellung | Positiver Betrag | Negativer Betrag |
Buchhalterische Wirkung | Einnahme beim Leistungserbringer | Rücknahme einer Ausgangsrechnung |
Weitere Informationen findest du in unserem Artikel zu Rechnungen stornieren.
So erstellst du eine Gutschrift
Wenn du eine Gutschrift in plancraft erstellen möchtest, legst du sie direkt im Projekt an.
Öffne das Projekt, in dem du die Gutschrift erstellen möchtest.
Klicke auf „Neues Dokument“.
Scrolle nach unten und wähle „Gutschrift“ aus.
Wähle die Option „Als Blanko“.
Trage den gewünschten Betrag in die Position ein.
So stornierst du eine Gutschrift
Wenn du in einer Gutschrift einen Fehler gemacht hast, kannst du sie stornieren und anschließend neu erstellen.
plancraft erzeugt dabei automatisch eine Stornorechnung für die Gutschrift.
FAQ zur Gutschrift
Wer erstellt eine Gutschrift?
Eine Gutschrift erstellt der Leistungsempfänger. Der Dienstleister erhält die Gutschrift als Abrechnung für die erbrachten Leistungen.
Was ist der Unterschied zwischen Gutschrift und Stornorechnung?
Eine Gutschrift ist eine Abrechnung ohne Rechnung des Lieferanten. Eine Stornorechnung korrigiert eine bestehende Rechnung und hat einen negativen Betrag.