Mit dieser Anleitung erstellst du eine pauschale Abschlagsrechnung mit prozentualem Anteil der gesamten Forderung. Du legst dafür eine leere Abschlagsrechnung an, passt die Position an und berechnest den gewünschten Prozentsatz über die Kalkulation.

Hinweis: Bitte achte darauf, ob du die korrekte Art der Abschlagsberechnung ausgewählt hast: pauschal oder kumulativ (Unterschied erklärt).

Bei plancraft kannst du die Art der Abschlagsrechnung, die du schreiben möchtest, in den Einstellungen unter Voreinstellungen festlegen.

Kurzanleitung

Erstelle eine 1. Abschlagsrechnung als Blanko.
Menge = 1 | Einheit = psch. | Kurztext = ____% Prozentualer Abschlag.
Öffne „Preis kalkulieren“ der Position. Art = Sonstiges | Menge = Prozentsatz als Dezimalzahl | Einheit = psch. | EK = Gesamtsumme.

Pauschale Abschlagsrechnung mit prozentualem Anteil der ganzen Forderung erstellen

Eine pauschale Abschlagsrechnung mit prozentualem Anteil der ganzen Forderung erstellst du in drei Schritten. Du legst zuerst die Abschlagsrechnung als Blanko an, passt dann die Position an und berechnest anschließend den prozentualen Anteil.

Schritt 1: Erstellen einer Abschlagsrechnung als Blanko

Im ersten Schritt erstellst du eine Abschlagsrechnung. Du kannst das entweder über „Neues Dokument“ oben rechts im Projektordner oder über „Zusammenhängend erstellen“ in der Dokumentenzeile tun.

Erstelle die Abschlagsrechnung als Blanko.

Wenn der Entwurf der 1. Abschlagsrechnung erstellt wurde, befindest du dich im Editor und kannst das Dokument bearbeiten.

Schritt 2: Bearbeitung der Position

In der leeren Position bleibt die Menge auf 1,00. Die Einheit änderst du auf pauschal (psch.) und im Kurztext gibst du z.B. „60% Pauschaler Abschlag“ ein.

Schritt 3: Kalkulation des prozentualen Anteils

Um nun den prozentualen Anteil zu berechnen, öffne die folgende Maske mit „Preis kalkulieren“.

Hier gibst du bei der Kosten Art „Sonstiges" an, bei Menge den dezimalen Prozentsatz (z.B. 60% = 0,6) und setzt in den EK deine Zielsumme (z.B. 10.000€), von der du den prozentualen Abschlag nehmen möchtest.