Kurzfassung
Pauschale Abschläge sind quasi Einzelrechnungen, die erst in der Schlussrechnung verrechnet werden.
Kumulative Abschläge zeigen den Baufortschritt an, wachsen also mit jedem Abschlag, da du vorherige Abschlagsrechnungen mit einbeziehst.
In plancraft kannst du die Art der Abschlagsrechnungen in deinen Einstellungen festlegen, was du dabei beachten musst erklärt die dieser Artikel:
Pauschale Abschlagsserie
Bei einer pauschalen Abschlagsserie zeigt jede Abschlagsrechnung nur den aktuellen Abschlagsbetrag.
Jede Abschlagsrechnung zeigt nur den aktuellen Abschlagsbetrag.
Positionen aus früheren Abschlägen sind nicht sichtbar.
Die Schlussrechnung zieht die gezahlten Beträge ab.
Beispiel: Du stellst für den ersten Bauabschnitt eine Abschlagsrechnung über 5.000 € aus. Beim nächsten Abschnitt erstellst du eine neue über 9.000 €, ohne dass die Erste erwähnt wird.
Kumulative Abschlagsserie
Bei einer kumulativen Abschlagsserie zeigt jede neue Abschlagsrechnung die Gesamtsumme aller bisherigen Leistungen.
Jede neue Abschlagsrechnung zeigt die Gesamtsumme aller bisherigen Leistungen.
Positionen aus früheren Abschlägen werden ausgewiesen und abgezogen.
In der Schlussrechnung wird auch hier nur abgezogen, was tatsächlich bezahlt wurde.
Beispiel: Die erste Abschlagsrechnung enthält 5.000 €. Die zweite zeigt 14.000 € Gesamtleistung, zieht die 5.000 € ab und weist 9.000 € als neuen Abschlag aus.
Vergleich der beiden Varianten
Die folgende Tabelle zeigt den Unterschied zwischen pauschaler und kumulativer Abschlagsrechnung auf einen Blick.
Merkmal | Pauschal | Kumulativ |
Darstellung pro Abschlag | Nur aktueller Betrag | Gesamtsumme minus vorherige Abschläge |
Übersicht früherer Abschläge | Nicht sichtbar | Sichtbar |
Abzug in Schlussrechnung | Tatsächlich gezahlte Beträge | Tatsächlich gezahlte Beträge |
Empfohlen bei | Einfacher Darstellung | Vollem Projektüberblick |
Wann solltest du welche Variante verwenden?
Die pauschale und die kumulative Abschlagsserie eignen sich für unterschiedliche Projekte und Kundenerwartungen.
Pauschale Abschlagsserie: Geeignet für überschaubare Projekte oder wenn du mit Kundschaft arbeitest, die einfache und klare Rechnungen bevorzugt. Jeder Abschlag steht für sich, ohne zusätzliche Informationen. Häufig wird diese Variante bei Aufträgen an Privatkunden genutzt, die keine komplexe Aufschlüsselung brauchen.
Kumulative Abschlagsserie: Ideal für größere Bauprojekte mit mehreren Teilabschnitten. Deine Kundschaft sieht den Gesamtfortschritt und erkennt sofort, wie viel bereits geleistet und berechnet wurde. Besonders sinnvoll ist diese Variante bei gewerblichen Auftraggebern, die strukturierte Dokumentation schätzen.
Schlussrechnung: Egal, ob du eine pauschale oder kumulative Abschlagsserie verwendest, in der Schlussrechnung werden immer nur die tatsächlich geleisteten Zahlungen abgezogen. Entscheidend ist also, was dein Kunde bezahlt hat, nicht, was auf den Abschlagsrechnungen stand. So bleibt die Abrechnung korrekt und nachvollziehbar.
Wichtig: Eine Schlussrechnung bedarf immer deiner Bauabnahme.
Zusammenfassung
Abschläge zu stellen, ist nicht schwierig. Du musst nur wissen, was du tust.
Hier die Wichtigsten Infos:
Abschlagsrechnungen benötigen nicht zwingend eine Teilabnahme deiner Leistungen
Es gibt 2 Arten: pauschale und kumulative Abschläge
Pauschale Abschläge sind quasi Einzelrechnungen, die erst in der Schlussrechnung verrechnet werden
Kumulative Abschläge zeigen den Baufortschritt an, wachsen also mit jedem Abschlag
Kumulative Abschläge verrechnen sich ab der 2. Abschlagsrechnung
In der Schlussrechnung müssen so oder so alle vorherigen Abschläge berücksichtigt werden
In der VOB sind beide Varianten zulässig, in der Praxis werden jedoch häufig kumulative Rechnungen gefordert