In diesem Artikel erfährst du, wann eine Rechnung in plancraft den Status offen, überfällig oder bezahlt erhält. Du siehst außerdem, welche Voraussetzung dafür gelten und was du bei einem selbst formulierten Zahlungsziel beachten musst.

plancraft erkennt den Rechnungsstatus automatisch, sobald du eine Rechnung fertiggestellt hast. Eine Rechnung im Entwurf bekommt noch keinen automatischen Status.

Rechnungen, die du fertigstellst, starten mit dem Status offen. Dieser Status bleibt so lange bestehen, bis das tagesaktuelle Datum vor dem Zahlungsziel liegt. Das Zahlungsziel kennt plancraft, weil du es in der Rechnung eingetragen hast.

Hinweis: Wenn du in der Rechnung nicht die Funktion „Zahlungsziel anzeigen“ nutzt und das Zahlungsziel selbst formulierst, erkennt plancraft den Fälligkeitstermin nicht automatisch. Dann bleibt die Rechnung so lange offen, bis du sie als bezahlt markierst.

Wenn das Zahlungsziel überschritten ist, markiert plancraft die Rechnung automatisch als überfällig. Dann kannst du auch automatisch erstellte Mahnschreiben herunterladen.

Der Status überfällig funktioniert nur, wenn du die Funktion „Zahlungsziel anzeigen“ in der Rechnung verwendest.

Hinweis: Mehr dazu erfährst du in einem eigenen Artikel über die Mahnstufen in plancraft.

Um eine Rechnung als bezahlt zu markieren, hinterlege einfach Zahlungen in der Rechnung.

Eine detaillierte Anleitung findest du in der verlinkten Anleitung zum Markieren von Rechnungen als bezahlt.