Schlussrechnung erstellen
Du kannst eine Schlussrechnung nur aus vorangegangenen Abschlägen erstellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du 1, 2 oder 20 Abschläge geschrieben hast.
Eine Schlussrechnung erstellst du immer über „zusammenhängend erstellen“. Gehe dazu in das jeweilige Projekt und wähle die letzte Abschlagsrechnung aus.
Wichtig: Stelle vorher sicher, dass alle offenen Abschlagsrechnungen bezahlt oder storniert wurden.
Hinweis: Das bedeutet auch, dass du eine angefangene Abschlagsserie aus deinem alten Programm beim Wechsel zu plancraft nicht ohne weiteres fortsetzen kannst.
Preisgrundlage
Die Schlussrechnung kannst du auf Basis von drei Daten erstellen:
Aus dem Angebot
Aus einer vorangegangenen Rechnung mit den Positionen, die bereits abgerechnet wurden
Als Blanko
Schlussrechnung verstehen
Eine Schlussrechnung unterscheidet sich von normalen Rechnungen oder pauschalen und kumulierten Abschlagsrechnungen, auch Akonto genannt.
Die Schlussrechnung kommt ganz am Ende. Sie fasst alle bisherigen Abschlagszahlungen zusammen und zeigt, was noch offen ist oder ob bereits alles bezahlt wurde.
Hinweise für eine perfekte Schlussrechnung
Damit deine Schlussrechnung vom Auftraggeber auch akzeptiert wird, solltest du sie vollständig, korrekt und übersichtlich aufstellen.
Vollständiges Leistungsverzeichnis ⚠️
Ganz wichtig ist: Eine Schlussrechnung muss alle Leistungen / Artikel etc. des gesamten Auftrags darstellen. Die Zahlungsaufstellung verrechnet automatisch angezahlte Beträge.
Leistungszeitraum angeben
Gib den Leistungszeitraum des gesamten Auftrags an. Dieser ist für die Umsatzsteuer relevant.
