Rechnungen gebündelt exportieren
In plancraft kannst du mehrere Rechnungen auf einmal als .zip-Datei exportieren. Die .zip-Datei enthält alle Rechnungen als .pdf.
Du findest dafür im Menüpunkt „Rechnungen“ oben rechts den Button „Rechnungen downloaden“.
Wichtig: Exportiert werden nur die Rechnungen, die du gerade in der Liste siehst. Das sind die Rechnungen, die du nach Zeitraum oder Rechnungsstatus gefiltert hast. Entwürfe werden nicht mit exportiert.
Wenn du zum Beispiel nach „Offen“ und „Überfällig“ im letzten Monat filterst, exportiert plancraft nur diese Rechnungen.
Datev Export
Mit dem DATEV Export kannst du deine Rechnungen für deine Steuerberatung im DATEV-konformen .csv-Format exportieren. Damit plancraft die .csv-Datei korrekt erstellt, musst du die Angaben zu deiner Steuerberatung einmalig hinterlegen. Diese Eingabemaske findest du direkt im Bereich des DATEV-Exports. Die Hinterlegung der Daten kann nur ein Admin-Nutzer vornehmen.
Mandantennummer
Die Mandantennummer identifiziert deinen Betrieb in der DATEV-Umgebung.
Du erhältst sie von deiner Steuerberatung.
Wenn du „DATEV Unternehmen online“ nutzt, findest du die Nummer auch dort.
Beraternummer
Die Beraternummer weist deine Steuerberatung eindeutig aus.
Du bekommst sie direkt von deiner Steuerberaterin oder deinem Steuerberater.
Sie ist mindestens vierstellig und liegt zwischen 1001 und 99999999.
Auch in „DATEV Unternehmen online“ kannst du sie einsehen.
Kontenrahmen
In plancraft gibst du an, welchen Kontenrahmen du nutzt. So kann plancraft deine Rechnungsdaten korrekt zuordnen.
In Deutschland werden meist SKR03 oder SKR04 verwendet.
In Österreich wird SKR07 verwendet.
Tipp: Wenn du unsicher bist, frage deine Steuerberatung nach dem korrekten Kontenrahmen.