Die Ablage in Projekten hilft dir, alle projektbezogenen Dateien zentral zu speichern, zu ordnen und in Dokumenten zu verwenden.
Dazu gehören zum Beispiel:
Grundrisse und Pläne
Kaufbelege
Bilder und Videos
Angebote aus anderer Software
Wichtige Dateien aus dem Projektchat
Ordnerstruktur erstellen
Um in der Ablage den Überblick zu behalten, kannst du Ordner und Unterordner anlegen.
Bewährte Beispiele für Ordner sind:
Wichtige Bilder
Pläne und Grundrisse
Statik
Verträge
Abgelegte E-Mails
So findest du relevante Dateien später schneller wieder.
Dateien und Ordner verwalten
Über das Drei-Punkte-Menü an einem Ordner oder einer Datei kannst du Dateien und Ordner verwalten.
Dort kannst du folgende Aktionen ausführen:
Verschieben
Umbenennen
Downloaden
Für mobile Nutzer freigeben
Löschen
Die Ablage in der mobilen App nutzen
Auch in der mobilen App kannst du die Ablage nutzen. Du kannst Dateien und Ordner hochladen, ansehen und bearbeiten.
❗️Wichtig:
Für den Zugriff auf die Ablage in der mobilen App gelten folgende Regeln:
Nur Büroanwender haben uneingeschränkten Zugriff auf die Ablage eines Projekts
Nur Büroanwender können Ordner und Dateien für mobile Anwender freigeben
Mobile Anwender können jederzeit Dateien und Ordner hochladen
Dateien für mobile Anwender freigeben
Über „Für mobile Nutzer freigeben“ stellst du Ordner oder einzelne Dateien allen mobilen Anwendern mit Projektzugriff zur Verfügung.
Über „Freigabe aufheben“ entfernst du den Zugriff für alle mobilen Anwender wieder.
Dateien aus der Ablage in Dokumenten verwenden
Du kannst Dateien aus der Ablage direkt als Anhang in Dokumenten verwenden.
So gehst du vor:
Öffne ein Dokument im Editor.
Klicke oben rechts auf das Klammersymbol.
Wähle die gewünschten Dateien aus der Ablage aus.
Wähle die gewünschten Dateien aus der Ablage.
Klicke auf „Speichern“.
Die ausgewählten Dateien und Bilder werden automatisch am Ende des Dokuments angefügt.
⚠️ Hinweis:
Aktuell wird unter „Dateien aus Ablage“ keine Ordnerstruktur angezeigt. Du siehst dort alle Dateien aus allen Ordnern.