Dokumente als Nachtrag markieren
Du kannst Dokumente in plancraft nur direkt bei der Erstellung als Nachtrag markieren. Ein nachträgliches Markieren ist nicht möglich.
Grundsätzlich kannst du folgende Dokumente als Nachtrag erstellen:
Angebote als Nachtragsangebot
Auftragsbestätigungen als Nachtragsauftragsbestätigung
Rechnungen als Nachtragsrechnung
Gehe dazu bei der Erstellung eines neuen Dokuments auf den Schalter „Als Nachtrag“. Du findest ihn oben rechts bei der Auswahl, wie du das Dokument erstellen möchtest, zum Beispiel bei Blanko oder Aus bestehendem Dokument.
Nachträge richtig verwalten
Nachtragsdokumente werden ganz normal im passenden Ordner abgelegt. Sie erhalten zusätzlich ein eigenes Label.
Ein Nachtragsangebot wirkt sich auf deine tatsächliche gesamte Auftragssumme aus. Für die Berechnungen in plancraft spielt es danach keine weitere Rolle.
Wichtig: Führe am Ende in der Rechnung oder Schlussrechnung alle tatsächlich abzurechnenden Positionen und die passenden Mengen auf. Dann bist du auf der sicheren Seite.
Zahlungen kannst du entsprechend der Rechnungssumme hinterlegen. Du musst danach keine weiteren Anpassungen vornehmen. Nachträge erstellen, vollständig abrechnen, fertig.