Zum Hauptinhalt springen

Zeiten als Excel oder CSV exportieren und in Excel importieren

Du willst erfasste Zeiten aus Plancraft exportieren? Nichts leichter als das.

Zeiten exportieren

In diesem Artikel erfährst du, wie du Zeiteinträge exportierst und wie du eine CSV-Datei danach in Excel importierst.

1. Zeiten exportieren

So exportierst du Zeiteinträge aus „Zeiten“:

  1. Gehe zu „Zeiten“.

  2. Nutze die Filter, um die gewünschten Einträge festzulegen, zum Beispiel Mitarbeitende oder Zeitraum.

  3. Klicke oben rechts auf „Zeiten exportieren“.

  4. Wähle die Spalten, die im Export enthalten sein sollen. Deine Auswahl wird gespeichert.

  5. Wähle das Format Excel oder CSV.

  6. Starte den Export.

Hinweis: Es werden immer die aktuell gefilterten Einträge exportiert.

Anschließend hast du zwei Optionen

  • Öffne deine Exportdatei in Excel und bearbeite sie dort weiter.

  • Versende die CSV-Datei oder importiere sie nachträglich in Excel.

2. CSV nachträglich in Excel importieren

Wenn du deine Daten exportiert hast, kannst du die CSV-Datei nachträglich in Excel importieren und dort zum Beispiel Zeiten bearbeiten.

  1. Öffne in Excel eine neue, leere Arbeitsmappe.

  2. Gehe in der leeren Arbeitsmappe zu Daten und klicke auf den kleinen Pfeil neben Daten abrufen.

  3. Wähle den Import einer Text-CSV-Datei aus und importiere deine aus plancraft exportierte Datei.

Als Nächstes fragt Excel nach dem Dateiursprung. Wähle dort „Unicode (UTF-8)” aus.

Danach wählst du das Trennzeichen „Semikolon” aus. Klicke anschließend auf „Fertig stellen”, um die Datei zu importieren.

Nun sind deine Daten in Excel und du kannst sie dort nach Belieben filtern.

Hinweis: Mit CSV-Dateien kannst du Daten auch in andere Programme übernehmen. In diesem Artikel geht es aber nur um den Import in Excel.

Wenn du Fragen hast, melde dich jederzeit unter [email protected].

Hat dies deine Frage beantwortet?