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Kaufmännische Rundungsdifferenz

Wie kaufmännische Rundungsdifferenzen entstehen und welche Folgen sie für deine Dokumente haben, erfährst du in diesem Artikel.

Bei einer kaufmännischen Rundungsdifferenz handelt es sich um keinen Rechenfehler. Du siehst hier eine normale Rundung im Cent-Bereich, die bei Angebots- und Rechnungsbeträgen entstehen kann.

Allgemein

In der Praxis rundet man Angebots- und Rechnungsbeträge kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen auf oder ab. Dadurch können unerwartete Rundungsdifferenzen im Cent-Bereich entstehen. Der Grund dafür ist die Basis, die für die Berechnung verwendet wird.

Berechnung

Bei der Berechnung gibt es zwei Varianten. Beide Berechnungsarten akzeptiert das Finanzamt.

Variante A

Wird netto fakturiert, dann ist der Nettopreis die Basis. Die Umsatzsteuer wird daraus berechnet und kaufmännisch gerundet.

Variante B

Wird brutto fakturiert, dann ist der Bruttopreis die Basis. Die Umsatzsteuer wird daraus berechnet und kaufmännisch gerundet.

Wie funktioniert die Berechnung in plancraft?

In plancraft verwendet die Berechnung Variante A. Erst werden die Nettopreise zusammengezählt. Danach wird daraus die Steuer ermittelt. Der so berechnete und gerundete Betrag ergibt den Brutto-Gesamtbetrag.

Konkretes Beispiel für die Berechnung in plancraft

Die Summe aller Positionen ergibt einen Nettopreis von 3361,34 €.

Davon entsprechen 19 % Umsatzsteuer 638,6546 €.

Die Umsatzsteuer wird auf 2 Nachkommastellen gerundet. Daraus werden 638,65 €.

Das Ergebnis ist demzufolge 3.999,99 €.

Hinweis: Die Rundungsdifferenz entsteht durch die Berechnung und nicht durch einen Fehler in plancraft.

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