Waarom betalingsvoorwaarden vastleggen?
Betalingsvoorwaarden zijn essentieel zodat jij én je klant precies weten hoe en wanneer de factuur moet worden voldaan. Ze bieden duidelijkheid, voorkomen misverstanden en zorgen voor een soepel betalingsproces en financiële planningszekerheid. De vermelding van verzuimrente werkt als prikkel om op tijd te betalen en beschermt je bedrijf tegen betalingachterstanden.
➡︎ Zie ook het artikel “Betalingsherinneringen & aanmaningen” voor meer details.
Betalingstermijn & skonto
Standaard-betalingsvoorwaarden
Werk je vaak met dezelfde condities? Stel dan een standaard betalingstermijn en skonto centraal in, zodat ze automatisch bij nieuwe facturen worden toegepast.
Ga naar Instellingen.
Kies Boekhouding & administratie.
Onder Betalingsvoorwaarden leg je de meest gebruikte betalingstermijnen vast (bijv. “Te betalen binnen 14 dagen”) en skonto-regelingen (bijv. “2 % skonto bij betaling binnen 7 dagen”).
Individuele voorwaarden voor afzonderlijke klanten vastleggen
Voor sommige klanten gelden afwijkende afspraken. Die kun je rechtstreeks in het betreffende contact permanent opslaan.
Open het gewenste contact.
Scroll omlaag naar het onderdeel ‘Betalingsvoorwaarden’.
Leg hier de specifieke regels voor deze klant vast.
→ Deze voorwaarden worden daarna automatisch toegepast op alle nieuwe facturen voor dit contact.
Betalingsvoorwaarden direct in het document wijzigen
Wil je voor één factuur andere voorwaarden instellen? Geen probleem – je kunt de betalingstermijn en skonto op elk moment rechtstreeks in het document aanpassen.
Open het gewenste document.
Klik op het onderdeel ‘Betalingsvoorwaarden’.
Pas de betalingstermijn en/of skonto naar wens aan.
Automatische skonto-berekening in plancraft
Schakel je skonto in en laat plancraft het rekenwerk doen – automatisch en foutloos.
Er wordt automatisch een tekstblok toegevoegd dat het skontobedrag berekent op basis van het factuurtotaal.
Je hoeft zelf niets in te vullen.
Betalingsherinneringen en aanmaningen
Openstaande facturen hoef je niet handmatig op te volgen – plancraft helpt je met automatisch aan te maken betalingsherinneringen en aanmaningen. De voorwaarden stel je centraal in.
Standaard-aanmaningsregels vastleggen
Ga naar Instellingen.
Kies Boekhouding & administratie.
Open Aanmaningen en bepaal:
na hoeveel dagen een betalingsherinnering wordt verstuurd,
wanneer de eerste en tweede aanmaning uitgaan,
of je verzuimrente of aanmaningskosten wilt berekenen.
Wat betekent wat?
Betalingsherinnering
Vriendelijke melding dat de betalingstermijn is overschreden – zonder juridische gevolgen. Meestal 5–7 dagen na de vervaldatum.
Eerste aanmaning
Duidelijkere waarschuwing voor de achterstand; je kunt rente of kosten aankondigen. In de praktijk 10–14 dagen na de vervaldatum.
Tweede aanmaning
Laatste waarschuwing vóór mogelijke juridische stappen. Gebruikelijk vanaf 20 dagen achterstand, vaak met verzuimrente of aanmaningskosten.
Wanneer zijn rente of kosten gepast?
Verzuimrente is volgens het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) toegestaan en bij zakelijke klanten gebruikelijk – momenteel zo’n 9 % boven de basisrente.
Aanmaningskosten (bijv. 2–5 €) dekken je interne inspanning en stimuleren tijdige betaling.
Voor particuliere klanten is terughoudendheid aan te raden: hier blijft de eerste aanmaning vaak nog kosteloos.
Jouw checklist