Wat zijn nummerreeksen?
Nummerreeksen in de boekhouding zijn opeenvolgende nummers die dienen ter identificatie en het volgen van je boekingsacties en financiële documenten. Elke nummerreeks is toegewezen aan een specifiek documenttype zoals facturen (RE-23-101).
Waarom zijn de nummerreeksen zo belangrijk?
Nummerreeksen zijn essentieel om documenten eenduidig te identificeren en te volgen.
Eenduidige Identificatie
Elke nummerreeks mag slechts eenmaal worden toegekend. plancraft informeert je als de nummerreeks al is gebruikt.
Chronologische Volgorde
Nummerreeksen moeten in een logische volgorde worden toegekend om de chronologie van de documenten te behouden.
Scheiding naar Documenttype
Verschillende documenttypen moeten onderscheidbaar zijn. Gebruik bij voorkeur de voorgeschreven afkortingen (A- of RE-).
Revisieveiligheid
In plancraft zijn je documenten revisieveilig. Dit betekent dat er een uniek nummer wordt toegekend zodra je een document voltooit.
Hoe stel ik mijn nummerreeksen in plancraft in?
Ga in je instellingen onder Boekhouding en Facturatie naar Nummerreeksen.
Met de bewerkknop rechtsboven kun je je nummerreeksen aanpassen.
💡Wil je oude voorschotfacturen die nog een eindfactuur nodig hebben, invoeren?
Een handleiding hiervoor vind je hier:
Je kunt de datum automatisch laten invullen. Kopieer hiervoor de automatische elementen in de respectievelijke velden. Pas de lengte van de nummerreeksen aan met de dropdown-pijl.
Jouw Checklist voor de Instellingen
Jouw Bedrijf
Jouw Briefpapier
Begin- en Eindteksten
Automatische Bijlagen
E-mail Verzending
Jouw Nummerreeksen
Betalingsvoorwaarden
Soort Voorschotten
Calculatie