Je team
Zodat je in plancraft je collega’s kunt uitnodigen om samen aan projecten te werken, heeft elk teamlid een eigen e-mailadres nodig.
Tip: Vooral bij gebruikers met de licentie Mobiel maakt het niet uit of ze een zakelijk of privé-e-mailadres gebruiken.
Je huidige team vind je altijd via Instellingen > Bedrijf > Team. Hier zie je tevens een overzicht van het aantal gebruikers per type, dus hoeveel mobiele gebruikers (smartphone) en hoeveel kantoorgebruikers er zijn.
Teamleden toevoegen
Rechtsboven vind je de groene knop ‘Teamleden toevoegen’. Voer gewoon het e-mailadres van je collega’s in, kies hun rol en klik vervolgens op ‘Uitnodigingen versturen’. Daarna verschijnen de uitnodigingen in de tabel met het label ‘Open uitnodiging’.
Heeft je collega de eerste uitnodiging nog niet geaccepteerd en kan hij/zij deze niet meer terugvinden? Verstuur hem dan gewoon opnieuw; de optie vind je in het driepuntjesmenu.
Tip: kijk in noodgevallen ook even in de spammap.
Heb je een typefout gemaakt of wil je de uitnodiging annuleren, klik dan op ‘Uitnodiging verwijderen’.
Algemene opmerking: openstaande uitnodigingen tellen ook mee als betaalde gebruikers. Bij een abonnement worden ze dus in rekening gebracht. Gedeactiveerde gebruikers worden niet berekend.
Leden beheren
Je kunt voor teamleden zowel de rol als de status wijzigen. Klik daarvoor gewoon op de betreffende medewerker.
Admin
Is een volwaardige gebruiker en kan bovendien alle instellingen wijzigen en het abonnement beheren. Alle functies en app-versies (web/tablet/mobiel) zijn beschikbaar.
Kantoor
Is eveneens een volwaardige gebruiker en mag instellingen aanpassen. Ook hier zijn alle functies en app-versies (web/tablet/mobiel) beschikbaar.
Mobiel (smartphone)
Gebruikers met deze rol hebben toegang tot de smartphone-app.
Teamleden deactiveren
Wil je een gebruiker niet langer in het team, verwijder die dan via het menu naast zijn/haar naam. Klik linksonder de tabel op Gedeactiveerde teamleden om te zien wie er gedeactiveerd is.
Bedrijfsgegevens
Hier leg je alle essentiële informatie over je bedrijf vast, waaronder:
Je bedrijfsnaam en adres
Contactgegevens (e-mail, telefoon en eventueel website)
Juridische gegevens
Maximaal twee bankrekeningen
Gegevens bewerken? Klik rechtsboven in de betreffende categorie op Bewerken.
Contract
Hier vind je alle informatie over je contract. Je ziet welk pakket je hebt geboekt en hoeveel licenties je hebt, je vindt de door ons verstuurde facturen en je kunt zowel je betaalmethode als je factuuradres wijzigen.
Arbeidstijden
Arbeidstijdmodellen vastleggen
In plancraft kun je één of meerdere arbeidstijdmodellen voor je bedrijf vastleggen. Je vindt deze optie onder Instellingen → Arbeidstijden.
Het arbeidstijdmodel is een standaardinstelling voor het registreren van nieuwe werktijden in zowel de mobiele plancraft-app voor medewerkers als in de bureautoepassing.
Bovendien worden aan de hand van het model afwezigheden (bijv. vakantie, ziekte) berekend. We raden je aan het model zo in te stellen dat de in het contract vastgelegde normuren worden weergegeven.
Klik gewoon op
het huidige standaardarbeidstijdmodel om het te bewerken
Nieuw arbeidstijdmodel aanmaken – als je er nog een wilt toevoegen
Wijs de arbeidstijdmodellen toe aan je medewerkers: direct in het model of in het onderdeel Medewerkers.
Belangrijk: arbeidstijdmodellen en toewijzingen aan medewerkers gelden altijd vanaf de dag waarop je ze aanmaakt of toewijst. Tijdregistraties uit het verleden – dus vóór die datum – worden niet gewijzigd. Richt het model daarom het liefst meteen in wanneer je nieuwe medewerkers in plancraft uitnodigt.
Seizoensgebonden werktijden
Werken je medewerkers volgens hun contract in de winter bijvoorbeeld minder uren dan in de zomer, dan kun je dit rechtstreeks via de seizoensinstellingen in een arbeidstijdmodel vastleggen. Een mogelijk voorbeeld: