Inhoud in Overzicht
Jouw Team
Om je collega's uit te nodigen in plancraft, heeft elk teamlid een eigen e-mailadres nodig. Tip: Voor gebruikers van de "Mobil"-licentie maakt het niet uit of een zakelijk of privé e-mail wordt gebruikt.
Je huidige team vind je onder Instellingen > Bedrijf > Team. Hier kun je het aantal gebruikers zien, inclusief mobiele gebruikers (smartphone) en kantoorgebruikers.
Teamleden Toevoegen
Rechtsboven vind je de groene knop "Teamleden toevoegen". Voer het e-mailadres in, kies de rol en klik op "Uitnodigingen versturen". De uitnodigingen zie je met het label "Open Uitnodiging".
Als een uitnodiging niet is geaccepteerd: stuur deze gewoon opnieuw. De optie vind je in het 3-puntjes-menu.
Tip: Controleer de spammap indien nodig. Bij typefouten of om uitnodigingen te annuleren, klik op "Uitnodiging verwijderen".
Algemene Opmerking: Open uitnodigingen tellen als betalende gebruikers, gedeactiveerde gebruikers worden niet in rekening gebracht.
Leden Beheren
Je kunt de rol en status van teamleden wijzigen door op de betreffende medewerker te klikken.
Beheerder
Een volledige gebruiker met de mogelijkheid om alle instellingen te wijzigen en het abonnement te beheren, inclusief alle app-versies (Web/Tablet/Mobiel).
Kantoor
Een volledige gebruiker die instellingen kan wijzigen, met toegang tot alle functies en app-versies (Web/Tablet/Mobiel).
Mobiel (Smartphone)
Gebruikers met toegang tot de smartphone-app.
Leden Deactiveren
Om een gebruiker te verwijderen, gebruik het menu. Klik op Gedeactiveerde Teamleden voor een overzicht.
Bedrijfsgegevens
Hier kun je alle belangrijke bedrijfsinformatie opslaan, zoals:
Bedrijfsnaam en adres
Contactgegevens (E-mail, Telefoon, Website)
Juridisch
Tot twee bankverbindingen
Om de gegevens te bewerken, klik op bewerken in de betreffende categorie.
Contract
Hier vind je alle contractinformatie, het geboekte pakket, het aantal licenties, facturen en de opties om de betaalmethode en het factuuradres te wijzigen.
Werkuren
Werkmodellen Vastleggen
In plancraft kun je werkmodellen voor je bedrijf vastleggen, te vinden onder Instellingen → Werkuren.
Het werkmodel dient als standaardinstelling voor nieuwe werkuren in de mobiele plancraft-App en de kantoorapplicatie.
Afwezigheden (bijvoorbeeld vakantie, ziekte) zijn gebaseerd op het werkmodel. Zorg ervoor dat de contractuele streefuren worden weerspiegeld.
Klik op
het huidige Standaardwerkmodel om te bewerken
Nieuw Werkmodel Aanmaken om een ander toe te voegen
Ken de werkmodellen toe aan je medewerkers: ofwel direct in het werkmodel of in het gedeelte Medewerkers.
Belangrijk: Werkmodellen en medewerkers toewijzingen zijn van toepassing vanaf de aanmaakdatum. Inzendingen voor deze datum worden niet gewijzigd. Stel het model tijdig in als je nieuwe medewerkers uitnodigt.
Seizoensgebonden Werkuren
Werken jouw medewerkers in de winter minder dan in de zomer, dan kun je dat regelen via seizoensinstellingen in het werkmodel.
Zomerwerkuren
Winterwerkuren