Wat zijn nummerreeksen?
De nummerreeksen in de boekhouding zijn een reeks opeenvolgende nummers die dienen voor het identificeren en volgen van je boekingsverrichtingen en financiële documenten. Elke nummerreeks is toegewezen aan een bepaald type document, zoals facturen (RE-23-101).
Waarom zijn nummerreeksen zo belangrijk?
De nummerreeksen bij documenten in de boekhouding zijn belangrijk om documenten eenduidig te identificeren en te volgen.
Eenduidige identificatie
Elke nummerreeks mag slechts één keer worden toegekend. plancraft geeft daarom aan wanneer de nummerreeks al is toegekend.
Chronologische volgorde
De nummerreeksen moeten in een logische volgorde worden toegekend om de chronologie van de documenten te behouden.
Scheiding naar documenttype
Ook moeten je verschillende documenttypes van elkaar te onderscheiden zijn. Hier raden we je aan om met de voorgeschreven afkortingen te werken (A- of RE-).
Revisiebestendigheid
In plancraft zijn je documenten revisiebestendig. Dat betekent dat wanneer je je documenten voltooit, er een uniek nummer wordt toegekend.
Hoe stel ik mijn nummerreeksen in plancraft in?
Ga in je instellingen onder de rubriek Boekhouding & Facturering naar Nummerreeksen.
Via de knop Bewerken rechtsboven kun je je nummerreeksen aanpassen.
💡Wil je oude voorschotfacturen invoeren waarvoor nog een eindafrekening nodig is?
Hier vind je instructies daarvoor:
⮕ Oude voorschotfacturen invoeren
Je hebt ook de mogelijkheid om de datum automatisch in te voeren. Kopieer hiervoor gewoon de automatische elementen naar de betreffende velden. Je kunt de lengte van je nummerreeksen ook aanpassen met behulp van de vervolgkeuzepijl.
Je checklist voor de instellingen
Je bedrijf
Je briefpapier
Begin- en eindteksten
Automatische bijlagen
E-mail verzending
Je nummerreeksen
Betalingsvoorwaarden
Soort Afschrijving
Berekening