Übersicht über Rollen und Zugangsrechte

In diesem Artikel erfährst du, welche Rollen es in plancraft gibt und wie du Zugangsrechte für neue oder bestehende Mitarbeitende einstellst. Du siehst außerdem, welche Funktionen die einzelnen Rollen haben.

Admin

Die Rolle Admin kann alle Einstellungen ändern und das Abonnement verwalten. Diese Rolle hat Zugriff auf alle Funktionen und alle App-Versionen in Web, Tablet und Mobile.

Büro - Leitung

Die Rolle Büro - Leitung hat nur Lesezugriff auf die Einstellungen. Sie kann nicht auf die Abonnement-Daten zugreifen und kann nur die eigenen Chat-Nachrichten löschen. Außerdem hat sie Zugriff auf alle Funktionen und App-Versionen in Web, Tablet und Mobile.

Büro - Projektleitung

Die Rolle Büro - Projektleitung hat nur Zugriff auf die zugewiesenen Projekte. Sie hat keinen Zugriff auf die Übersicht für Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen. Auf Ausgangsrechnungen kann sie nur in den zugewiesenen Projekten zugreifen.

Mobil Teamleitung

Die Rolle Mobil Teamleitung kann eigene Zeiteinträge und Zeiteinträge für andere erfassen. Das funktioniert nur in der App.

Mobil Teammitglied

Die Rolle Mobil Teammitglied hat Zugriff auf die Smartphone-App.

Zugangsrechte für neue Mitarbeitende einstellen

Über die Mitarbeiterseite in den Einstellungen kannst du neue Mitarbeitende per Link einladen. Dabei wählst du auch direkt die Rolle aus, damit die Zugriffsrechte passen.

Navigiere zur Mitarbeiterseite in den Einstellungen.
Klicke auf „Mitarbeiter einladen“.
Wähle im Fenster die gewünschte Rolle aus.
Trage die restlichen Daten ein und klicke auf „Weiter“.
Schließe den Einladungsprozess ab.

Zugangsrechte von bestehenden Mitarbeitenden bearbeiten

Du kannst die Rolle und die damit verbundenen Zugriffsrechte auch nachträglich für bestehende Mitarbeitende ändern. Das machst du ebenfalls in den Mitarbeitereinstellungen.