Zielgruppe
Die mobile plancraft App kommt immer dann zum Einsatz, wenn du oder deine Mitarbeitenden unterwegs seid. Sie ergänzt die Büro-Anwendung und ist für den mobilen Einsatz auf Smartphone oder Tablet gedacht.
Die Projektplanung und die Erstellung von Dokumenten machst du aktuell nur in der Browser-Anwendung.
Kostenloser Download im App- und Play-Store
Du kannst die plancraft App kostenlos im App Store und im Play Store herunterladen.
So funktioniert die Registrierung
Mobile Mitarbeitende deaktivieren und reaktivieren
In plancraft kannst du mobile Mitarbeitende jederzeit deaktivieren. Das ist sinnvoll, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder vorübergehend keinen Zugriff braucht. Deaktivierte Mitarbeitende haben keinen Zugriff mehr auf plancraft. Du kannst sie später wieder reaktivieren.
Mitarbeitende deaktivieren
Gehe zu Einstellungen → Unternehmen → Mitarbeiter.
Klicke auf den Mitarbeitenden, den du deaktivieren möchtest.
Klicke auf „Mitarbeiter deaktivieren“.
Mitarbeitende reaktivieren
Gehe zu Einstellungen → Unternehmen → Mitarbeiter.
Klicke auf „Deaktivierte Mitarbeiter anzeigen“.
Suche den Mitarbeitenden in der Liste und klicke auf „Aktivieren“.
Aufbau
Die plancraft App ist in diese Bereiche unterteilt:
Einsätze (nur für Plantafel-Kunden)
Projekte
Zeiten
Einsätze (nur für Plantafel-Kunden)
Im Bereich Einsätze erhalten deine Mitarbeitenden auf der Baustelle alle wichtigen Informationen zu ihren Einsätzen direkt auf dem Smartphone.
Unten in der Navigationsleiste gibt es den Bereich Einsätze nur für Plantafel-Nutzer. Dort sehen deine Mitarbeitenden alle geplanten Einsätze. Das gilt für zukünftige und vergangene Einsätze.
Deine Mitarbeitenden sehen jederzeit, auf welche Projekte sie eingeplant sind und mit wem sie im Einsatzteam sind.
Wichtig: Sie müssen für einen Einsatz desselben Projekts am selben Tag und mit demselben Einsatztitel eingeplant sein.
Mit einem Klick können sie in den Projektordner wechseln, die Navigation zur Baustellen-Adresse starten, eine Zeit auf das Projekt buchen oder direkt einen Bericht für das Projekt erstellen.
Projekte
Unter Projekte kannst du neue Projekte erstellen und vorhandene Projekte ansehen. Sobald du ein Projekt öffnest, stehen dir der Chat, die Dokumente für Admin- und Büro-Nutzer, die Berichte sowie die Arbeitsanweisungen und Materialien zur Verfügung.
Chat
Über das grüne „+“ kannst du Anhänge von deinem Smartphone in den Chat posten. Das gilt auch für Nachrichten im Textfeld und für Fotos über das Kamera-Symbol.
Dokumente
Als Admin- und Büro-Nutzer kannst du dir alle in plancraft erstellten Dokumente anzeigen lassen. Mobile Nutzer können diese Dokumente nicht sehen.
Das gilt für Dokumente im Entwurf und für fertiggestellte Angebote und Rechnungen.
Berichte
Unter dem Reiter Berichte kannst du viele Berichte aufrufen, erstellen und bearbeiten. Dazu gehören zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll oder ein Regiebericht.
💡 Die Vorlagen können von Admin-Nutzern erstellt werden, alles Weitere dazu hier:
Wenn dein Bericht fertig ist, kannst du ihn direkt auf deinem Smartphone oder Tablet unterschreiben und auch von deinem Auftraggeber unterschreiben lassen. Wenn der Auftraggeber nicht vor Ort ist, kannst du den Bericht über die Browser-Version an eine E-Mail-Adresse senden.
Arbeitsanweisungen und Materialien
Bei Arbeitsanweisungen und Materialien kannst du auswählen, aus welchem Angebot die plancraft App die jeweiligen Informationen zieht.
☝️ Die Arbeitsanweisungen und Materialliste stammen aus den Kalkulationen deiner Positionen in den einzelnen Dokumenten.
Projektinformationen
Über das ⓘ oben rechts gelangst du zu den Projektinformationen. Dort kannst du direkt aus der plancraft App deinen Kunden anrufen, ihm eine E-Mail schreiben oder dich zur hinterlegten Adresse navigieren lassen.
Zeiten
So legst du einen neuen Zeiteintrag an:
Tippe unten in der Navigationsleiste auf „Zeiten“.
Tippe oben rechts auf „Neue Zeit“.
Fülle diese Felder aus:
Datum: standardmäßig heute
Start- und Endzeit
Pausenzeit
Projekt: wähle ein Projekt oder „Kein Projekt“
Gib eine Beschreibung ein, zum Beispiel kurz, was du gemacht hast. Kläre im Büro, welche Details für die Auswertung wichtig sind.
Wichtig: Jeder Eintrag vom Typ „Arbeitszeit“ oder „Fahrtzeit“ braucht ein Projekt. Ohne Projekt können deine Kolleginnen und Kollegen später nicht korrekt für Rechnungen oder die Nachkalkulation rechnen.
Hinweis: Wenn ihr die Plantafel nutzt, kannst du in der Einsatz-Ansicht direkt deine Zeit erfassen. Dann ist das richtige Projekt schon ausgewählt.
Abwesenheiten erfassen
Neben der regulären Arbeitszeit kannst du diese Abwesenheiten direkt erfassen:
Krank
Schlechtwetter
Bildung
Kurzarbeit
Feiertag
Sonstiges
Überstundenabbau
Für Krank und Feiertage kannst du auswählen, ob du einen ganzen Tag oder einen halben Tag einträgst. Das System berechnet automatisch die Stunden, die laut deinem Arbeitszeitmodell an diesem Tag vorgesehen waren.
Für Schlechtwetter, Bildung, Kurzarbeit und Sonstiges hast du zwei Optionen:
Ganztägig: Das System nutzt die Stundenzahl aus deinem Arbeitszeitmodell. An Tagen, an denen du laut Modell frei hast, werden keine Stunden ausgewiesen.
Stundenweise: Schalte die Ganztags-Option aus und gib die Start- und Endzeit selbst ein. Das geht auch an Tagen, an denen du normalerweise nicht arbeitest.
Hinweis: Bei Fragen zu deinem Arbeitszeitmodell wende dich bitte direkt an deinen Admin oder dein Büro.
Urlaub und unbezahlten Urlaub beantragen
So beantragst du in plancraft deinen Urlaub oder unbezahlten Urlaub:
Tippe unten in der Navigationsleiste auf „Zeiten“.
Wähle oben im Bildschirm „Zeiten“ oder „Urlaubsanträge“.
Tippe oben rechts auf das „+“-Symbol.
Wähle Urlaub oder unbezahlten Urlaub aus.
Trage Startdatum und Enddatum ein.
Wähle bei eintägigen Anträgen die Dauer „ganzer Tag“, „erste Tageshälfte“ oder „zweite Tageshälfte“.
Gib optional im Feld „Beschreibung“ eine Begründung ein.
Speichere den Antrag.
Nach dem Speichern findest du deinen Antrag im Tab „Urlaubsanträge“. Dort kannst du ihn bei Bedarf bearbeiten oder löschen.
Dein Admin muss den Antrag freigeben.
Nach der Freigabe wird der Antrag automatisch zu einem Eintrag und erscheint im Tab „Zeiten“.
Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald dein Urlaub freigegeben, bearbeitet oder abgelehnt wurde.
Hinweis: Du erhältst nur eine Benachrichtigung, wenn du in den Einstellungen Benachrichtigungen für Urlaubsanträge aktiviert hast. Wie du sie einstellst, findest du im Hilfe-Artikel Abschnitt „Benachrichtigungen einstellen“.
Zeiten für andere erfassen
Mit der Rolle „Mobil - Teamleitung“ kannst du Zeiten für andere Personen erfassen. Das gilt für Arbeitszeit und Fahrtzeit.
Erfasse wie gewohnt eine Zeit über Zeiten oder Einsätze und wähle das Projekt aus. Im Feld „Mitarbeiter“ kannst du auswählen, für wen du einen Zeiteintrag erstellen möchtest. Es werden nur Personen angezeigt, die dem Projekt zugeordnet sind.
Wie du die Rolle deinen Mitarbeitenden zuteilst, erfährst du im Artikel Zugangsrechte einstellen und verwalten.
Stundenkonto
Gehe in Zeiten auf den Reiter „Stundenkonto“. Dort siehst du deine Stundenbilanz, dein Arbeitszeitkonto und dein Urlaubskonto auf einen Blick.
Die Stundenbilanz zeigt dir, wie viele Stunden im ausgewählten Zeitraum bereits erfasst wurden und wie viele Stunden laut Arbeitszeitmodell vorgesehen sind. Das Arbeitszeitkonto zeigt die Über- oder Minusstunden für diesen Zeitraum an.
Du kannst die Ansicht flexibel nach Woche, Monat oder Jahr filtern und vor- oder zurück navigieren, um den Zeitraum zu wechseln.
Einstellungen
Über deine Einstellungen kannst du dein Profil bearbeiten, deine Benachrichtigungen verwalten, dich ab- und wieder anmelden oder zwischen mehreren Unternehmen wechseln.