Einstellung - Dein Unternehmen (Team, Infos, Vertrag, Arbeitszeitmodelle)

Um in plancraft deine Kollegen einzuladen, benötigt jedes Teammitglied eine eigene E-Mail-Adresse.

Dein aktuelles Team findest du unter Einstellungen > Unternehmen > Team. Hier kannst du die Anzahl der Nutzer sehen, einschließlich mobile Nutzer (Smartphone) und Büronutzer.

Oben rechts findest du den grünen Button "Teammitglieder hinzufügen".

1. Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.

2. Wähle ein Arbeitszeitmodell aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Lege unter „Gültig ab“ fest, ab wann dieses Modell greift. Standardmäßig ist heute ausgewählt, du kannst das Datum aber rückwirkend setzen, falls die Person schon früher angefangen hat.

4. Klicke auf „Einladungen verschicken“.

Die Einladungen siehst du mit dem Label „Offene Einladung“. Falls eine Einladung nicht angenommen wurde, kannst du sie über das Drei-Punkt-Menü erneut verschicken. Überprüfe ggf. den Spam-Ordner. Um Einladungen bei Tippfehlern abzubrechen, klicke auf „Einladung löschen“.

⚠️ Offene Einladungen zählen als kostenpflichtige Nutzer. Deaktivierte Nutzer werden nicht berechnet.

Falls die Person die 1. Einladung noch nicht angenommen hat und nicht mehr wiederfinden kann: einfach erneut verschicken. Du findest die Option im 3-Punkt Menü. Tipp: Hier sollte im Notfall auch ein Blick in den Spam-Ordner geworfen werden. Hast du einen Tippfehler gemacht oder möchtest einfach die Einladung abbrechen, klicke einfach auf "Einladung löschen".

Allgemeiner Hinweis: Offene Einladungen werden ebenfalls als kostenpflichtige Nutzer mitgezählt. Abonnierst du, werden sie kostenpflichtig mit berechnet. Deaktivierte Nutzer werden nicht berechnet.

Du kannst die Rolle und den Status von Teammitgliedern ändern, indem du auf den jeweiligen Mitarbeiter klickst.

Kann auch alle Einstellungen ändern & das Abonnement verwalten. Es stehen alle Funktionen und App Versionen (Web/Tablet/Mobile) zur Verfügung.

Kann Einstellungen ändern kann, mit Zugriff auf alle Funktionen und App-Versionen (Web/Tablet/Mobile).

Hat Zugriff auf die Smartphone-App.

Um den Mitarbeiter zu entfernen, nutze das Menü. Klicke auf Deaktivierte Teammitglieder für eine Übersicht.

Hier kannst du alle wichtigen Unternehmensinformationen hinterlegen, wie z.B.:

Um die Daten zu bearbeiten, klicke auf 'bearbeiten' in der jeweiligen Kategorie.

Hier findest du alle Vertragsinformationen, das gebuchte Paket, die Anzahl der Lizenzen, Rechnungen sowie die Optionen zum Bearbeiten der Zahlungsmethode und der Rechnungsanschrift.

Arbeitszeitmodelle definieren, wann ein Teammitglied laut Arbeitsvertrag arbeitet. Diese findest du unter „Einstellungen“ > „Arbeitszeiten“. Ein Modell legt für jeden Wochentag Startzeit, Endzeit und unbezahlte Pausen fest.

Das Arbeitszeitmodell dient als Basis für:

- Die Berechnung von Über- und Unterstunden.

- Die Dauer von Abwesenheiten (z. B. zählt ein Urlaubstag so viele Stunden, wie im Modell für diesen Wochentag hinterlegt sind).

- Die Anzeige der Sollarbeitszeit in der mobilen App.

Klicke auf:

- Ein bestehendes Modell, um es zu bearbeiten.

- „Neues Arbeitszeitmodell erstellen“, um ein weiteres Arbeitzeitmodell (z. B. Teilzeit) hinzuzufügen.

Innerhalb eines Arbeitszeitmodells kannst du über ein Auswahlmenü auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zuweisen oder entfernen.

Wird ein Arbeitszeitmodell gelöscht, werden alle zugewiesenen Mitarbeiter automatisch dem Standard-Arbeitszeitmodell zugeordnet. Das Standardmodell kann nicht gelöscht werden

1. Gehe in die Einstellungen des Teammitglieds

2. Wähle das Modell und das Datum „Gültig ab“.

3. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen.

4. Wenn bereits eine Zuweisung besteht, muss das neue Datum nach dem Startdatum der vorherigen Zuweisung liegen.

Arbeiten deine Mitarbeitenden vertraglich z.B. im Winter weniger als im Sommer, kannst du dies direkt über die saisonalen Einstellungen in einem Arbeitszeitmodell einstellen. Hier ein Beispiel, wie du dies einstellen kannst:

Sommerarbeitszeit

Winterarbeitszeit