Übersicht über die verschiedenen Rollen und Zugangsrechte

Admin

Kann alle Einstellungen ändern & das Abonnement verwalten. Es stehen alle Funktionen und App Versionen (Web/Tablet/Mobile) zur Verfügung.

Büro - Leitung

Hat nur Lesezugriff auf die Einstellungen, kann dabei nicht auf die Abonement-Daten zugreifen und kann nur seine eigenen Chat-Nachrichten löschen, sonst mit Zugriff auf alle Funktionen und App-Versionen (Web/Tablet/Mobile).

Büro - Projektleitung

Hat nur Zugriff auf ihm zugewiesene Projekte. Außerdem kein Zugriff auf die Ausgangs- und Eingangsrechnungsübersicht; Zugriff nur auf Ausgangsrechnungen in den zugewiesenen Projekten.

Mobil Teamleitung

Kann eigene Zeiteinträge und Zeiteinträge für andere erfassen, nur von der App aus.

Mobil Teammitglied

Hat Zugriff auf die Smartphone-App.

Zugangsrechte für neue Mitarbeitenden einstellen

Über die Mitarbeiterseite in den Einstellungen können neue Mitarbeitende einfach über einen Link eingeladen werden. In einem Fenster werden die entsprechenden Informationen eingetragen, darunter auch die gewünschte Rolle (und damit auch die Zugriffsrechte).

Navigiere zur Mitarbeiterseite in den Einstellungen.
Klicke auf „Mitarbeiter einladen“.
Es öffnet sich ein Fenster. Wähle hier auch die Rolle aus.
Nachdem alle Daten eingetragen sind, klicke auf „Weiter“ und schließe den Prozess ab.

Zugangsrechte von bestehenden Mitarbeitenden bearbeiten

Du kannst die Rolle und die damit einhergehenden Zugriffsrechte eines Mitarbeitenden auch nachträglich noch bearbeiten. Das kannst du ebenfalls über die Mitarbeitereinstellungen machen.

Navigiere zur Mitarbeiterseite in den Einstellungen.
Wähle den entsprechenden Mitarbeitenden aus, indem du auf den Namen klickst.
Es öffnet sich ein Fenster mit allen Informationen und Einstellungen des Mitarbeitenden.
Klicke auf „Rolle“ und wähle die neue Rolle aus.
Klicke auf „Speichern“. Fertig.