Inhalte im Überblick
Dein Team
Um in plancraft deine Kollegen einzuladen, benötigt jedes Teammitglied eine eigene E-Mail-Adresse.
Tipp: Für Nutzer der Lizenz "Mobil" ist es egal, ob eine Firmen- oder Privat-Mail genutzt wird.
Dein aktuelles Team findest du unter Einstellungen > Unternehmen > Team. Hier kannst du die Anzahl der Nutzer sehen, einschließlich mobile Nutzer (Smartphone) und Büronutzer.
Teammitglieder hinzufügen
Oben rechts findest du den grünen Button "Teammitglieder hinzufügen". Gib die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle und klicke auf "Einladungen verschicken". Die Einladungen siehst du mit dem Label "Offene Einladung".
Falls eine Einladung nicht angenommen wurde: einfach erneut verschicken. Die Option findest du im 3-Punkt-Menü.
Tipp: Überprüfe den Spam-Ordner, falls nötig. Bei Tippfehlern oder um Einladungen abzubrechen, klicke auf "Einladung löschen".
Allgemeiner Hinweis: Offene Einladungen zählen als kostenpflichtige Nutzer, deaktivierte Nutzer werden nicht berechnet.
Mitglieder verwalten
Du kannst die Rolle und den Status von Teammitgliedern ändern, indem du auf den jeweiligen Mitarbeiter klickst.
Admin
Ist ein/e vollwertige/r Nutzer/in und kann auch alle Einstellungen ändern & das Abonnement verwalten. Es stehen alle Funktionen und App Versionen (Web/Tablet/Mobile) zur Verfügung.
Büro
Ein/e vollwertige/r Nutzer/in, der/die Einstellungen ändern kann, mit Zugriff auf alle Funktionen und App-Versionen (Web/Tablet/Mobile).
Mobil (Smartphone)
Nutzer/innen mit Zugriff auf die Smartphone-App.
Mitglieder deaktivieren
Um eine/n Nutzer/in zu entfernen, nutze das Menü. Klicke auf Deaktivierte Teammitglieder für eine Übersicht.
Unternehmensdaten
Hier kannst du alle wichtigen Unternehmensinformationen hinterlegen, wie z.B.:
Deinen Unternehmensnamen und die Anschrift
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer und ggf. Website)
Rechtliches
Bis zu zwei Bankverbindungen
Um die Daten zu bearbeiten, klicke auf 'bearbeiten' in der jeweiligen Kategorie.
Vertrag
Hier findest du alle Vertragsinformationen, das gebuchte Paket, die Anzahl der Lizenzen, Rechnungen sowie die Optionen zum Bearbeiten der Zahlungsmethode und der Rechnungsanschrift.
Arbeitszeiten
Arbeitszeitmodelle hinterlegen
In plancraft kannst du Arbeitszeitmodelle für dein Unternehmen hinterlegen, zu finden unter Einstellungen → Arbeitszeiten.
Das Arbeitszeitmodell dient als Voreinstellung für neue Arbeitszeiten in der mobilen plancraft-App und der Büro-Anwendung.
Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit) basieren auf dem Arbeitszeitmodell. Stelle sicher, dass die Sollstunden des Vertrages abgebildet sind.
Klicke einfach auf
das aktuelle Standardarbeitszeitmodell, um sie zu bearbeiten
Neues Arbeitszeitmodell erstellen - wenn du ein weiteres hinzufügen möchtest
Weise die Arbeitszeitmodelle deinen Mitarbeitern zu: entweder direkt im Arbeitszeitmodell oder in dem Bereich Mitarbeiter.
Wichtig: Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterzuweisungen gelten ab dem Anlegedatum. Einträge vor diesem Datum werden nicht geändert. Richte das Modell frühzeitig ein, wenn du neue Mitarbeiter einlädst.
Saisonale Arbeitszeiten
Arbeiten deine Mitarbeitenden im Winter weniger als im Sommer, kannst du das über saisonale Einstellungen im Arbeitszeitmodell regeln.
Sommerarbeitszeit
Winterarbeitszeit
