Was nützt der Stammdaten-Import?
Der Stammdaten-Import hilft dir, wenn du neu in plancraft startest oder Stammdaten aus mehreren Quellen zusammenführen möchtest. So übernimmst du Leistungen und Material schnell in plancraft, ohne alles manuell einzugeben.
Der Import spart Zeit und reduziert Fehler durch manuelle Eingaben. So stellst du sicher, dass deine Stammdaten in plancraft genau den vorhandenen Daten entsprechen.
Wenn du eigene Einheiten brauchst, die in plancraft nicht standardmäßig hinterlegt sind, kannst du sie über die Excel-Tabelle in deinen Stammdaten hinterlegen.
Wie importiere ich Stammdaten in plancraft?
Um Stammdaten in plancraft zu importieren, öffne zuerst den Bereich Stammdaten und wähle dann die passende Importquelle aus. Du kannst aus einem bestehenden Dokument, aus einer externen Datei wie GAEB oder Excel oder aus einer Datanorm-Datei importieren.
Wie du zu den Stammdaten gelangst, erfährst du in diesem Artikel zu den Stammdaten.
Klicke in deinen Stammdaten oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle dort die gewünschte Importart aus: Aus bestehendem Dokument, externe Datei wie GAEB oder Excel oder Datanorm.
Import aus bestehenden Dokumenten
Beim Import aus bestehenden Dokumenten kannst du Materialien und Leistungen übernehmen, die du in plancraft schon in deinen Dokumenten verwendet hast. Diese Inhalte werden automatisch gespeichert und lassen sich wiederverwenden.
Du kannst diese Materialien und Leistungen auch in deine Stammdaten importieren, unabhängig davon, ob sie bereits in deinen Leistungen hinterlegt sind oder nicht.
Klicke in deinen Stammdaten oben rechts auf die Pfeile ⮃ und wähle ⤓ Aus bestehendem Dokument.
Suche nach dem Dokument, aus dem du Materialien oder Leistungen übernehmen möchtest.
3. Wähle alle oder einzelne Materialien oder Leistungen aus, die du importieren möchtest, und klicke auf Importieren.
4. Benenne den Ordner bei Bedarf über die drei Punkte um.
Import aus GAEB
Wenn deine Leistungen oder Materialien als GAEB- oder Excel-Datei vorliegen, ist der Import aus externer Datei der richtige Weg.
Für den Import einer Excel-Datei ist wichtig, dass die Materialien und Leistungen im richtigen Format vorliegen. Nutze dafür die Excel-Vorlage, die du über den Link herunterladen kannst, und übertrage deine Daten in die vorgefertigte Tabelle. Danach kannst du die Datei hochladen. Bei GAEB-Dateien musst du nichts weiter beachten.
Import aus Excel
Um eine Excel-Datei zu importieren, lade zuerst die Vorlage herunter und übertrage dann deine Daten in das richtige Format. Achte dabei besonders auf die Spalten für Mengen, Einheiten und Preise.
Downloade dir direkt in plancraft oder hier unsere Excel-Vorlage:
2. Öffne deine Excel-Tabelle, aus der du dein Dokument erstellen möchtest, und die plancraft Excel-Vorlage am besten parallel nebeneinander.
Hinweis: Die Spalten für Mengen, Einheiten und Preise müssen mit der Vorlage übereinstimmen.
3. Lösche die ersten Positionen aus der plancraft Excel-Vorlage, indem du Spalte 2 und 3 markierst.
4. Kopiere die passenden Spalten in die jeweiligen Spalten der plancraft Excel-Vorlage.
5. Markiere am Ende noch einmal alle Spalten und Zeilen und stelle sicher, dass alles in derselben Schriftart und Formatierung ist.
Hinweis: Die Artikelanzahl pro Ordner ist auf 1.000 Stück begrenzt. Wenn deine Datei mehr als 1.000 Artikel oder Zeilen enthält, verwende diesen online Excel-Datei-Splitter: Split my Excel file
6. Nun kannst du in plancraft deine Stammdaten aus Externer Datei oder deine Dokumente aus Externer Datei erstellen.
Import aus Datanorm-Datei
Du kannst in plancraft auch Datanorm-Dateien deiner Lieferanten hochladen.
Welche Datanorm-Dateien plancraft unterstützt, erfährst du hier: Datanorm in plancraft