Ab dem plancraft Pro-Paket kannst du mit Datanorm-Dateien arbeiten und Produktdaten von Lieferanten importieren.
Datanorm ist ein standardisiertes Format für den Austausch von Produktdaten zwischen Lieferanten und Handwerksbetrieben. Besonders in der Bau- und Installationsbranche sind Datanorm-Kataloge weit verbreitet. Sie enthalten Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Maßeinheiten und weitere relevante Informationen.
So lädst du eine Datanorm-Datei hoch
Um eine Datanorm-Datei hochzuladen, öffne in deinen Stammdaten den Bereich Datanorm.
Klicke oben rechts auf den grünen Button „Datanorm importieren“.
Oder klicke in der Katalogansicht links auf das Pluszeichen.
Öffne die Import-Maske für Datanorm-Kataloge.
Lade die Datanorm-Datei hoch oder aktualisiere einen bestehenden Katalog.
Beachte folgende Einschränkungen beim Hochladen von Datanorm-Dateien:
Wenn dir dein Händler eine ZIP-Datei mit mehreren Datanorm-Dateien schickt, musst du jede Datei einzeln und nacheinander hochladen.
plancraft unterstützt Datanorm-Dateien bis zu einer Größe von 150 MB.
Während der Testphase kannst du nur einen Katalog hochladen und bearbeiten. Sobald du dich für ein plancraft Pro- oder Premium-Paket entschieden hast, kannst du unbegrenzt weitere Kataloge hochladen.
Was nach dem Import passiert
Nach dem erfolgreichen Import kannst du die Datanorm-Artikel wie Stammdaten nutzen.
Du findest jeden Artikel über die Suche.
Du kannst Artikel in Angeboten, Rechnungen und zur Kalkulation verwenden.
Wichtig: Du kannst nur die individuellen Zuschlagssätze anpassen. Artikelnummer, Einheit, Beschreibung und Einkaufspreis kommen direkt vom Lieferanten.
Für jeden Katalog stehen dir diese Optionen zur Verfügung:
Katalog umbenennen
Zuschläge für den gesamten Katalog festlegen
Katalog aktualisieren, zum Beispiel um Preisänderungen hochzuladen
Katalog löschen
Preise aktualisieren
Wenn du neue Preise von deinen Händlern bekommst, kannst du sie in plancraft aktualisieren.
Wenn du keine einzelne Preisdatei, sondern einen neuen Katalog erhalten hast, importiere die Datei in den bestehenden Katalog. plancraft erkennt, dass der Katalog bereits existiert, und aktualisiert deine Preise.
Datanorm 4 und Datanorm 5
Datanorm ist ein Format, das es seit vielen Jahren gibt. Der aktuelle Standard ist Version 5. Trotzdem unterstützt plancraft ausschließlich Datanorm 4.
Der Grund ist einfach: Die meisten Händler und Lieferanten arbeiten weiterhin mit diesem Format. Da sich Datanorm 4 und 5 technisch stark unterscheiden, konzentriert sich plancraft auf die marktweit verbreitete Version 4.
Fast jeder Lieferant, der Datanorm 5 liefern kann, kann dir auch eine Datanorm-4-Datei zur Verfügung stellen. Frage einfach nach dem passenden Format. In der Regel ist das schnell erledigt.
Hinweis: Wenn du Datanorm-Dateien von deinem Lieferanten erhältst, achte auf das richtige Format. Für plancraft brauchst du Datanorm 4.