In diesem Artikel erfährst du, wie du Dokumente aus einer externen Datei erstellst. Du kannst dafür eine GAEB-Datei oder eine Excel-Datei nutzen.
Ausschreibungen im GAEB-Format
plancraft unterstützt GAEB-Dateien in den Formaten x80 bis x83 sowie d80 bis d83. Du kannst damit Ausschreibungen aus einer externen Datei in plancraft importieren.
Um eine GAEB-Datei zu verwenden, klickst du in das Feld „Aus externer Datei“ und wählst die GAEB-Datei aus dem passenden Speicherort aus.
Excel-Vorlage
Wenn du ein Dokument aus einer vorhandenen Excel-Datei erstellen möchtest, gehst du mit der plancraft Excel-Vorlage vor. So überträgst du deine Daten in das richtige Format für den Import.
Du kannst die Vorlage direkt in plancraft oder über den folgenden Link herunterladen.
Lade dir die Excel-Vorlage herunter.
Öffne deine Excel-Tabelle, aus der du dein Dokument erstellen möchtest, und die plancraft Excel-Vorlage am besten parallel nebeneinander.
Die Abbildung zeigt deine Excel-Tabelle neben der plancraft Excel-Vorlage. So kannst du die Inhalte leichter übertragen.
3. Lösche die ersten Positionen aus der plancraft Excel-Vorlage, indem du die Spalte zwei und drei markierst.
Die Abbildung zeigt, welche Spalten du in der Vorlage markierst, bevor du sie entfernst.
Die Abbildung zeigt den nächsten Arbeitsschritt in der Excel-Vorlage.
4. Kopiere die passenden Spalten in die jeweiligen Spalten der plancraft Excel-Vorlage.
Die Abbildung zeigt, wie du die Daten in die Vorlage einfügst.
Die Abbildung zeigt den nächsten Schritt beim Übertragen der Daten.
5. Markiere am Ende noch einmal alle Spalten und Zeilen und stelle sicher, dass alles in derselben Schriftart und Formatierung ist.
Die Abbildung zeigt die abschließende Prüfung von Spalten, Zeilen und Formatierung.
Nun kannst du in plancraft deine Stammdaten aus „Externer Datei“ oder deine Dokumente aus „Externer Datei“ erstellen.