In diesem Artikel erfährst du, wie du Leistungen und Material per Import in plancraft vorbereitest und einliest.
plancraft unterstützt dafür zwei Formate: GAEB und Excel.
Vorbereitung
Für einen reibungslosen Import brauchst du die passenden Dateiformate.
Dateiformate für den GAEB-Import
Für den GAEB-Import kann plancraft sowohl ältere D-GAEB-Formate als auch die neuen XML-Formate X-GAEB importieren.
Diese Dateiendungen kann plancraft lesen, je nach Bauphase:
d83 / x83 - Angebotsanfrage
d82 / x82 - Kostenanschlagsübergabe auf der Grundlage von Positionen
d81 / x81 - Leistungsbeschreibung
d80 / x80 - allgemeines Leistungsverzeichnis
Dateiformat für den Excel-Import
Für den Excel-Import brauchst du eine .xlsx-Datei. Das ist das Standardformat seit zweitausenddrei.
Die Datei muss einem bestimmten Schema entsprechen. Dafür gibt es eine Vorlage.
Nutze diese Vorlage für den Import von Stammdaten:
Import
Um deine vorbereitete Datei zu importieren, gehe so vor.
Öffne Stammdaten und wähle Material oder Leistungen.
Das Bild zeigt den Bereich „Stammdaten“ mit der Auswahl für Material oder Leistungen.
Klicke oben rechts auf die zwei Pfeile und wähle Aus GAEB / Excel Datei.
Das Bild zeigt den Button für den Import aus einer GAEB- oder Excel-Datei.
Importiere nun die Datei.
Das Bild zeigt den Schritt, in dem du die Datei hochlädst und importierst.
Öffne über die drei Punkte das Menü und benenne den Ordner um.
Das Bild zeigt das Menü mit der Option zum Umbenennen des Ordners.
Wähle optional einzelne Positionen aus und verschiebe sie in andere Ordner. Nutze dafür das Ordnersymbol mit dem Pfeil und wähle Auswahl verschieben.
Das Bild zeigt, wie du ausgewählte Positionen in einen anderen Ordner verschiebst.
Hinweis: Du kannst den Ordner umbenennen und Positionen in andere Ordner verschieben, nachdem der Import abgeschlossen ist.
Tipp: Wenn du eine Excel-Datei importierst, nutze die Vorlage, damit das Schema passt.
Wichtig: Für den Excel-Import muss die Datei eine .xlsx-Datei sein.
Wenn du Dateien aus anderen Quellen importieren möchtest, findest du hier den passenden Artikel zum Import aus externen Dateien.