Als je een voltooid document opnieuw wilt bewerken, kun je het opnieuw als concept openen en vervolgens opnieuw afronden. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf de naam of het adres van de klant aanpassen, of de spelling corrigeren.
PDF opnieuw bewerken
Om de PDF opnieuw te bewerken nadat je een document hebt voltooid, volg je twee stappen.
Stap 1: Maak een nieuw concept
Als je een voltooid document, bijvoorbeeld een Offerte, wilt corrigeren, zet je het weer in de conceptmodus.
Open het PDF-voorbeeld van het voltooide document.
Klik rechtsboven op de drie puntjes.
Kies 'PDF opnieuw bewerken'.
De afbeelding toont het menu met de drie puntjes in het PDF-voorbeeld. Daar vind je de Functie 'PDF opnieuw bewerken'.
Stap 2: Wijzigingen aanbrengen en opnieuw voltooien
Nadat je het nieuwe concept hebt gemaakt, kun je het document zoals gewoonlijk bewerken en vervolgens opnieuw voltooien.
Open het concept.
Wijzig de gewenste inhoud.
Rond het document daarna opnieuw af.
BELANGRIJK - Achteraf bewerken is niet mogelijk voor factuurdocumenten; deze moeten worden geannuleerd en krijgen een nieuw factuurnummer.
Dit is wettelijk verplicht, zodat bijvoorbeeld belastingadviseurs, de belastingdienst of controleurs kunnen nagaan dat er meerdere versies van de Factuur bestaan.
Meer informatie over dit onderwerp vind je in ons artikel Facturen annuleren.
Opmerking: dankzij de versiegeschiedenis blijven voltooide versies traceerbaar. Zo kun je later nagaan welke wijziging wanneer en door wie is aangebracht.
Versiegeschiedenis en GoBD
Om ervoor te zorgen dat je altijd het overzicht over alle wijzigingen behoudt en GoBD-conform kunt werken, is er in plancraft een versiegeschiedenis.
Je vindt de versiegeschiedenis bij voltooide documenten via het driepuntsmenu.
De afbeelding laat zien waar je de versiegeschiedenis in het driepuntsmenu opent.
In de versiegeschiedenis zie je alle voltooide versies en kun je het bijbehorende PDF-document downloaden.
De afbeelding toont de versiegeschiedenis met de opgeslagen documentversies.
