Materialen en diensten voeg je toe in een zijbalk en bewerk je daar.
Een materiaal heeft een inkoopprijs. Een dienst kan daarnaast een eigen prijsberekening hebben.
Aanmaken
Open „Stamgegevens“ en selecteer het tabblad „Materialen“ of „Diensten“.
Klik rechtsboven op „Nieuw materiaal“ of „Nieuwe dienst“.
Kies een „map“. Zonder map kun je niet opslaan.
Vul 'Eenheid', 'Beschrijving' en de prijzen in.
Klik op ‘Materiaal aanmaken’ of ‘Dienst aanmaken’.
Bewerken
Klik in de tabel op de beschrijving van een item. Rechts wordt het zijpaneel geopend.
Wijzig de velden.
Klik op 'Materiaal opslaan' of 'Dienst opslaan'.
Belangrijk: we slaan niet automatisch op. Als je het zijpaneel sluit terwijl er nog wijzigingen openstaan, vragen we je om bevestiging. Kies ‘Wijzigingen negeren’ of ‘Doorgaan met bewerken’.
Velden
Prijzen: De „Verkoopprijs“ wordt berekend op basis van „Kosten“ en „Opslag %.“ Je kunt de verkoopprijs pas invoeren als de kosten hoger zijn dan 0.
Lange tekst: Dit is een uitgebreidere beschrijving van je dienst. Schakel ‘Lange tekst weergeven’ in.
Afbeelding: Schakel ‘Afbeelding toevoegen’ in. Je kunt een afbeelding uploaden als PNG, JPEG of WEBP.
Artikelnummer: alleen beschikbaar voor materialen.
Prijsberekening van een dienst
Schakel in de dienst zelf de „Prijsberekening“ in.
Klik op 'Kosten toevoegen'.
Kies het „Type“: „Loon“, „Materiaal“, „Apparatuur“, „Externe dienst“ of „Overige“.
Bij ‘Materiaal’ typ je in het veld ‘Beschrijving’ en selecteer je een van je materialen.
Kosten, Opslag en verkoopprijs berekenen we vervolgens op basis van de kostenregels.
Volgorde: sleep een kostenregel via de zes puntjes aan de linkerkant naar een nieuwe positie.
Materiaal vervangen: verwijder de regel met de vuilnisbak en voeg een nieuwe regel toe.
Apparatuur: voeg deze toe als dienst en selecteer bij „Soort“ „Apparatuur“.
Verplaatsen en verwijderen
Verplaatsen: Selecteer een regel met het vinkje aan de linkerkant, wijzig de „map“ en sla op.
Verwijderen: Open het menu met de drie puntjes, klik op ‘Verwijderen’ en bevestig. Verwijderde vermeldingen kun je niet herstellen.
Goed om te weten
Als er geen wijzigingen openstaan, ga je door op een andere regel te klikken direct naar dat item.
Onderaan in de zijbalk staat wanneer het item voor het laatst is bijgewerkt.
Posities uit documenten opslaan: Posities opslaan in de Stamgegevens.
Map aanmaken: Materialen en diensten in mappen ordenen.