"Een offerte maken met AI" bevindt zich momenteel in de bètafase en is nog niet voor alle klanten beschikbaar. Als je de functie niet ziet, is deze mogelijk nog niet geactiveerd voor jouw account. Als je deel wilt uitmaken van de bètagroep, neem dan contact op met ons supportteam.
Wat de functie kan:
In plaats van elke offerte moeizaam vanaf nul op te bouwen, beschrijf je kort wat de Klant nodig heeft — Plancraft levert binnen enkele minuten een eerste concept met onderwerp, teksten en posten. Je bespaart tijd bij het typen en structureren en kunt je concentreren op het controleren, aanpassen en het contact met de Klant.
Snelle start: op basis van je beschrijving ontstaat een compleet offerteontwerp — zonder leeg document en zonder elke post afzonderlijk aan te maken.
Minder typewerk: geschikte materialen en diensten uit je Stamgegevens worden automatisch meegenomen als ze bij de prompt passen.
Beproefde structuur hergebruiken: gebruik tot 3 sjablonen (bestaande offertes of Kostenramingen) als leidraad — je hoeft vergelijkbare offertes niet elke keer opnieuw op te stellen.
Meer context, minder typen: je kunt ook bestanden uploaden (foto’s, plattegronden, bestekken, notities) — wat al beschikbaar is, hoef je niet moeizaam over te typen.
Flexibel onderweg: spraakinvoer via de microfoon, als je liever spreekt dan typt.
Aan de slag via een Project
Klik binnen een Project op ‘Nieuw document’.
Kies ‘Offerte maken’ en vervolgens ‘Creëren met AI’.
Beschrijf de offerte die je wilt maken en voeg sjablonen en documenten toe.
plancraft opent het gegenereerde concept in de offerte-editor. Posities die de AI niet uit de stamgegevens heeft gehaald, zijn gemarkeerd met het label „AI gegenereerd”. Controleer het onderwerp, de teksten en de posten, pas prijzen en inhoud aan en rond de offerte af zoals je gewend bent.
Zo schrijf je een betere prompt
Hoe meer context je aan de AI geeft, hoe beter het eerste ontwerp zal zijn — en hoe minder je er daarna aan hoeft te sleutelen. Voor een goed eerste ontwerp:
Beschrijf wat er moet worden aangeboden (vakgebied, omvang, ruimtes, materiaalwensen).
Vermeld hoeveelheden of afmetingen als je die kent (bijv. vierkante meters, aantal stuks, strekkende meters).
Vermeld bijzonderheden (toegang, gewenste datum, inbegrepen of uitgesloten diensten).
Formuleer concreet in plaats van algemeen — bijvoorbeeld „Badkamer 8 m², tegels op wanden en vloer, douche 90×90 cm“ in plaats van alleen „Badkamer renoveren“.
Leg aan de AI uit welke alternatieve opties en diensten je wilt aanbieden.
Foto’s en bestanden uploaden
Upload foto’s of andere bestanden als deze helpen bij het begrijpen — bijvoorbeeld:
foto’s van de bouwplaats, de ruimte of beschadigde plekken
Schetsen, plattegronden of uittreksels uit een bestek
Aantekeningen of e-mails van de Klant als PDF of afbeelding