Cumulatieve voorschotfactuur

Bij Plancraft kun je eenvoudig cumulatieve voorschotfacturen aanmaken. Zo werkt het:

1. Project openen:

Ga in het projectoverzicht naar het gewenste project.

2. Nieuw document aanmaken:

Klik op “Nieuw document” en kies “Voorschotfactuur”.

3. Factuurtype kiezen:

Activeer de schakelaar “Cumulatief” om een cumulatieve voorschotfactuur aan te maken. Je kunt ook “Vast bedrag” kiezen.

4. Sjabloon selecteren:

Je hebt drie opties om je voorschotfactuur op te stellen:

· Blanco (zonder posities)

· Vanuit een bestaand document (uit Plancraft)

· Vanuit een extern bestand (GAEB of Plancraft Excel-sjabloon)

5. Voorschotfactuur bewerken:

Bewerk de voorschotfactuur in de bewerkingsmodus.

Meer voorschotfacturen aanmaken

1. Ga opnieuw naar je project.

2. Klik op de 1e voorschotfactuur.

3. Klik op het "+"-symbool naast de 1e of laatste voorschotfactuur om een nieuwe aan te maken.

4. Je kunt:

· Posities uit de originele offerte overnemen

· De 1e factuur opnieuw selecteren en handmatig nieuwe posities toevoegen

Let op: Vanaf de tweede voorschotfactuur kun je niet meer wisselen tussen cumulatief en vast bedrag.

Cumulatieve voorschotfacturen als standaard instellen

Ga naar Instellingen
Open onder “Boekhouding & Facturatie” het onderdeel “Voorschotfacturen”
Activeer de schakelaar “Cumulatieve voorschotten als standaard”

Voorschotfactuur op basis van vast bedrag

Ook vaste voorschotfacturen zijn mogelijk in Plancraft.

Project openen
Nieuw document aanmaken: Kies “1e voorschotfactuur”
Factuurtype kiezen:
De schakelaar “Cumulatief” moet uitgeschakeld zijn.
Sjabloon selecteren:
· Blanco
· Vanuit bestaand document
· Vanuit extern bestand
Factuur bewerken:
Gebruik de bewerkingsmodus om je voorschotfactuur aan te passen.

Meer vaste voorschotfacturen aanmaken

Ga opnieuw naar je project.
Klik op de 1e voorschotfactuur.
Klik op “+” naast de 1e of laatste factuur om een nieuwe aan te maken.
Je kunt:
· Posities uit de originele offerte overnemen
· Posities uit ander document overnemen
· Een blanco factuur aanmaken

Let op: Vanaf de tweede factuur is het factuurtype vastgelegd.

Vaste voorschotfacturen als standaard instellen

Ga naar Instellingen
Onder “Boekhouding & Facturatie” → “Voorschotfacturen”
Deactiveer de schakelaar “Cumulatieve voorschotten als standaard”