Eindfactuur aanmaken
Je kunt een eindfactuur alleen aanmaken op basis van voorafgaande voorschotfacturen – het maakt niet uit of je er 1, 2 of 20 hebt gemaakt.
Een eindfactuur maak je altijd via "samenhangend aanmaken". Ga hiervoor naar het betreffende project en selecteer de laatste voorschotfactuur.
Belangrijk: Zorg ervoor dat alle openstaande voorschotfacturen zijn betaald of geannuleerd.
Let op: dit betekent ook dat je een begonnen reeks voorschotfacturen uit je oude programma bij een overstap naar plancraft niet zomaar kunt overnemen.
Prijsbasis
Je kunt de eindfactuur op basis van drie gegevens opstellen:
Vanuit de offerte
Vanuit een eerdere factuur (alleen reeds gefactureerde posities)
Blanco
Eindfactuur begrijpen
Een eindfactuur is anders dan een gewone factuur of een vaste / cumulatieve voorschotfactuur (akonto). Hier lees je waarom:
De eindfactuur komt helemaal aan het einde. Ze vat alle eerder betaalde voorschotten samen (niet de facturen zelf) en toont wat er nog openstaat – of dat alles al is voldaan.
Tips voor een perfecte eindfactuur
Om te zorgen dat de opdrachtgever je eindfactuur accepteert, moet deze volledig, correct en duidelijk zijn.
Volledig overzicht van prestaties ⚠️
Heel belangrijk: een eindfactuur moet alle prestaties / artikelen van de volledige opdracht weergeven. Het betalingssysteem verrekent automatisch alle reeds betaalde bedragen.
Periode van uitvoering vermelden
Ook belangrijk: geef de uitvoeringsperiode van de hele opdracht op. Dit is van belang voor de btw.
