Documenten als aanvulling markeren
In plancraft kun je documenten alleen tijdens het aanmaken als aanvulling markeren. Dit kan niet achteraf worden aangepast.
In principe kun je de volgende documenten als aanvulling markeren:
Offerte → Aanvullingsofferte
Opdrachtbevestiging → Aanvullingsopdrachtbevestiging
Factuur → Aanvullingsfactuur
Bij het aanmaken van een nieuw document activeer je hiervoor de schakelaar “Als aanvulling”.
Deze vind je rechtsboven, bij de keuze hoe het document moet worden aangemaakt, bijvoorbeeld “Blanco” of “Vanult bestaand document” (zie het voorbeeld hieronder).
Aanvullingen correct beheren
Je aanvullingsdocumenten worden gewoon in de projectmap opgeslagen. Ze krijgen een extra label, zoals je in het voorbeeld kunt zien.
Een aanvullingsofferte heeft wel invloed op de werkelijke totale opdrachtsom, maar speelt verder geen rol in de berekeningen van plancraft.
Zolang je aan het einde, in de factuur of eindfactuur, alle daadwerkelijk te factureren posten en bijbehorende hoeveelheden correct opneemt en factureert, zit je goed.
Betalingen kun je vervolgens op basis van het factuurbedrag vastleggen. Je hoeft dus geen extra aanpassingen te doen.
Aanvullingen aanmaken, volledig factureren en klaar.