En nu wilt u een vervolgbetaling of een eindafrekening in Plancraft indienen? Geen probleem!
In dit artikel laten we je zien hoe je dit achteraf netjes kunt verwerken.
☝️ Let op dat je de juiste methode van deelbetalingen gekozen hebt: forfaitair of cumulatief
⚙️ In plancraft kun je het type deelbetalingsfactuur instellen via "Instellingen" → "Nummerreeksen".
Oude deelbetalingen toevoegen
Om in plancraft nieuwe deelbetalingen of een eindfactuur te maken, moeten de eerdere deelbetalingen ook ingevoerd worden. Dat klinkt ingewikkelder dan het is!
De volgende informatie wordt meegenomen in latere facturen:
Factuurdatum
Factuurbedrag en btw
Factuurnummer
Betaaldatum (ook meerdere, inclusief korting)
Betaald bedrag
Stappenplan
Om eerdere deelbetalingen zo efficiënt mogelijk achteraf toe te voegen, volg je deze stappen:
Eerste deelbetaling aanmaken:
Maak binnen het betreffende project via "Nieuw document" de 1e deelbetaling aan (leeg)
Factuurdatum:
Voer bovenaan bij "Datum" de juiste datum van je oude 1e deelbetalingsfactuur in.Factuurbedrag:
Vul in de 1e positie (zonder tekst) gewoon het correcte netto totaalbedrag van je oude factuur in.
Belangrijk: Je hoeft niet alle posities apart in te voeren. Voor nagebouwde facturen volstaat deze ene post met het totaal ⚠️Btw-tarief:
Stel het juiste btw-tarief in.Factuurnummer:
▪︎ Ga naar Instellingen → Nummerreeksen
▪︎ Noteer je huidige nummerreeks, bijv. RE-25-02567
▪︎ Stel nu de oude reeks in, bijv. RE-24-01234Maak nu de deelbetalingsfactuur in je project af:
"Verder naar voorbeeldweergave" → "Document afronden"Betalingen invoeren:
Voer vervolgens de juiste betalingen in met datum
(Instructies hier)Nu kun je via "samenhangend aanmaken" ofwel verdere deelbetalingsfacturen invoeren, of meteen een nieuwe deelbetalingsfactuur of eindfactuur maken in plancraft.
⚠️ Vergeet niet om je factuurnummerreeks terug te zetten naar de door jou genoteerde actuele waarde!