Importante: Para poder utilizar esta función, debes usar las plantillas de informes actualizadas junto con las tablas actualizadas de empleados, materiales y servicios. Cómo hacerlo se explica más abajo en esta página (aquí).
Crear una factura a partir de un informe
Para crear una factura a partir de un informe, ve a tus informes. Encontrarás un botón al lado del nombre del informe.
El botón solo aparecerá si el informe contiene una tabla de empleados, materiales y/o servicios.
Al hacer clic en este botón, se abrirá un formulario que te mostrará las distintas posiciones del informe.
Los horarios de los empleados se agruparán según grupos salariales.
Los materiales y servicios se incluirán como posiciones individuales.
Los empleados sin grupo salarial asignado y sin grupo salarial estándar se agruparán en un grupo llamado "Sin Datos", al igual que si la cálculo de precios para un grupo salarial está desactivada.
Aquí puedes desmarcar posiciones fácilmente usando las casillas de verificación si no deseas incluirlas en la factura.
Con un clic en "Crear", se generará la factura. Puedes editar los importes y descripciones en la factura.
Incorporar datos de grupos salariales y datos maestros en la factura
Puedes vincular los precios de los grupos salariales y catálogo con las áreas de "Empleados", "Materiales" y "Servicios" en el informe. En la factura, los importes se incorporan directamente y se muestran como cálculo.
Para hacerlo,
crea grupos salariales e incluye empleados con tarifas horarias correspondientes
ingresa tus importes en el catálogo
actualiza tus plantillas de informes - utiliza una nueva plantilla o sustituye las tablas (empleados, materiales, servicios) en las plantillas existentes. Más información sobre esto en este artículo de ayuda.
Cómo vincular los datos maestros con los informes se explica en este artículo de ayuda.