Zunächst einmal muss ein Admin-Nutzer die Aufmaß-Funktion in den Einstellungen aktivieren. Das kann auf zwei Weisen passieren:
Es wird eine neue Aufmaß-Berichtsvorlage aktiviert.
Der Aufmaß-Bereich wird in einer existierenden Berichtsvorlage hinzugefügt.
Aktiviere die “Aufmaß”-Berichtsvorlage
Navigiere in den Einstellungen zum Bereich “Berichtsvorlagen”.
Klicke auf “Berichtsvorlage erstellen”.
Wähle im Fenster unter “Standardvorlagen” den Berichtstyp “Aufmaß” aus.
Aktiviere die Berichtsvorlage, indem du auf den Regler neben “Vorlage aktivieren” klickst.
Du kannst die Vorlage natürlich noch nach Belieben bearbeiten.
Füge den Aufmaß-Bereich in eine existierende Berichtsvorlage ein
Öffne die Berichtsvorlage, die angepasst werden soll.
Klicke oben rechts auf “Bereich hinzufügen”.
Wähle aus der Liste “Aufmaß hinzufügen” aus.
Der Bereich “Aufmaß” wurde nun unten in der Liste (über “Unterschriften”) hinzugefügt. Du kannst den Bereich nun noch über Drag and Drop an die richtige Stelle ziehen.
Aufmaß im Bericht erfassen
Um das Aufmaß nun digital zu erfassen, gehe wie folgt vor:
Erstelle in der mobilen App oder im Web-Browser einen neuen Bericht, der den Aufmaß-Bereich enthält.
Klicke auf “Messung hinzufügen”.
Wähle die Art der Messung aus. Im Moment können vier Arten von Messungen erfasst werden:
ein horizontales Rechteck (z. B. für den Boden oder die Decke)
ein vertikales Rechteck (z.B. für eine Wand)
eine Länge
eine Anzahl
Fülle die Felder aus. Die Berechnung (“Summe”) übernehmen wir.
Wenn das Aufmaß vollständig ist, stelle den Bericht noch fertig, indem du auf “Weiter zur Vorschau” und “Bericht fertigstellen” klickst.
Messungen in Dokumenten einfügen
Erstelle ein neues Dokument oder öffne ein existierendes Dokument.
Klicke in der Seitenleiste auf “Suche”.
Wähle “Berichte” aus. Nun sollten alle Berichte angezeigt werden.
Klicke auf den Bericht, in dem das Aufmaß dokumentiert ist. Nun sollten die verschiedenen Messungen angezeigt werden.
Du kannst nun entweder eine Messung nach der anderen über gedrückt halten, ziehen und loslassen (Drag and Drop) als eine eigene Position anlegen oder in eine existierende Position einfügen. Oder gleich mehrere Messungen auswählen und über den Übernehmen-Button hinzufügen - in diesem Fall werden die Messungen als eigene Positionen eingefügt.
