Die plancraft App kommt immer dann zum Einsatz, wenn du oder deine Mitarbeitenden unterwegs seid. Wichtig dabei: Die mobile App ist als Ergänzung zur Büro-Anwendung zu verstehen. Die Projektplanung, sowie die Erstellung von Dokumenten kann derzeit ausschließlich über die Browser-Anwendung getätigt werden.

Die plancraft App kannst du dir im App- und Play-Store kostenlos downloaden.

⮕ Mobile App: Anmeldung und Registrierung mit Mobilnummer

In plancraft kannst du die mobilen Mitarbeiter jederzeit deaktivieren, zum Beispiel wenn jemand das Unternehmen verlässt oder vorübergehend keinen Zugang benötigt. Deaktivierte Mitarbeiter haben keinen Zugriff mehr auf plancraft. Bei Bedarf kannst du sie jederzeit wieder reaktivieren.

Die plancraft App ist in diese Bereiche unterteilt:

Deine Mitarbeitenden auf der Baustelle erhalten alle wichtigen Informationen zu ihren Einsätzen, die in der Plantafel zugeordnet werden, direkt auf ihr Smartphone.

Unten in der Navigationsleiste gibt es nur für Plantafel-Nutzer den Bereich “Einsätze”. Hier sehen deine Mitarbeitenden alle für sie geplanten Einsätze – sowohl zukünftige als auch vergangene.

Deine Mitarbeitenden können zu jeder Zeit sehen, auf welche Projekte sie eingeplant sind und mit wem sie im Einsatzteam sind.

Wichtig: Sie müssen bei einem Einsatz des gleichen Projekts am selben Tag und mit demselben Einsatztitel eingeplant sein.

Mit einem Klick können sie entweder in den Projektordner navigieren, die Navigation zur Baustellen-Adresse starten, eine Zeit auf das Projekt buchen oder direkt einen Bericht für das Projekt erstellen.

Unter “Projekte” können neue Projekte erstellt und eingesehen werden. Sobald ein Projekt geöffnet wird, stehen der Chat, die Dokumente (für Admin- und Büro-Nutzer), die Berichte sowie die Arbeitsanweisungen und die Materialien zur Verfügung.

Über das grüne “+” hast du die Möglichkeit, Anhänge von deinem Smartphone in den Chat zu posten. Gleiches gilt für Nachrichten in dem Textfeld oder für Fotos, indem du auf das Kamera-Symbol klickst.

Als Admin- und Büro-Nutzer kannst du dir alle in plancraft erstellten Dokumente anzeigen lassen. Mobile Nutzer können diese Dokumente nicht sehen.

Dies können sowohl Dokumente im Entwurf sein, als auch fertiggestellte Angebote und Rechnungen.

Unter dem Reiter “Berichte” kannst du auf eine Vielzahl an Berichten zugreifen, erstellen und bearbeiten. Dies kann zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll oder ein Regiebericht sein.

Bist du mit deinem Bericht fertig? Dann kannst du ihn direkt auf deinem Smartphone oder Tablet unterschreiben und auch von deinem Auftraggeber unterzeichnen lassen. Falls der Auftraggeber nicht vor Ort ist, kann der Bericht auch über die Browser-Version an eine E-Mail-Adresse versendet werden.

Du kannst bei deinen Arbeitsanweisungen und Materialien auswählen, aus welchem Angebot sich die plancraft App die jeweiligen Informationen zieht.

Über das ⓘ oben rechts gelangst du zu den Projektinformationen. Hier kannst du direkt aus der plancraft App deinen Kunden anrufen, ihm eine E-Mail schreiben oder dich zu der hinterlegten Adresse navigieren lassen.

So legst du einen neuen Zeiteintrag an:

Warnung: Jeder Eintrag vom Typ "Arbeitszeit" oder "Fahrtzeit" braucht ein Projekt. Ohne Projekt können deine Kollegen später nicht korrekt für Rechnungen oder Nachkalkulation rechnen.

Hinweis: Wenn ihr die Plantafel nutzt, kannst du in der Einsatz-Ansicht direkt deine Zeit erfassen. Dann ist das richtige Projekt schon direkt ausgewählt.

Neben der regulären Arbeitszeit kannst du folgende Abwesenheiten direkt erfassen:

Für Krank und Feiertage kannst du auswählen, ob du einen ganzen Tag oder einen halben Tag einträgst. Das System berechnet automatisch die Stunden, die laut deinem Arbeitszeitmodell an diesem Tag vorgesehen waren.

Für Schlechtwetter, Bildung, Kurzarbeit und Sonstiges hast du zwei Optionen:

Hinweis: Bei Fragen zu deinem Arbeitszeitmodell wende dich bitte direkt an deinen Admin oder dein Büro.

So beantragst du in plancraft deinen Urlaub oder unbezahlten Urlaub

Nach dem Speichern findest du deinen Antrag im Tab „Urlaubsanträge“. Dort kannst du ihn bei Bedarf bearbeiten oder löschen.

Hinweis:

Du erhältst nur eine Benachrichtigung, wenn du in den Einstellungen Benachrichtigungen für Urlaubsanträge aktiviert hast. Wie du sie einstellst, findest du im Hilfe-Artikel Abschnitt “Benachrichtigungen einstellen”.

Mit der Rolle “Mobil - Teamleitung” kannst du Zeiten (Arbeitszeit und Fahrtzeit) für andere Personen erfassen.

Erfasse wie gewohnt eine Zeit über Zeiten oder Einsätze und wähle das Projekt aus. Im Feld “Mitarbeiter” kannst du auswählen, für wen du einen Zeiteintrag erstellen möchtest. Es werden nur Personen angezeigt, die dem Projekt zugeordnet sind.

Wie du die Rolle deinen Mitarbeitern zuteilst, erfährst du in dem Artikel Zugangsrechte einstellen und verwalten.

Gehe in Zeiten auf den Reiter “Stundenkonto”. Hier siehst du deine Stundenbilanz, dein Arbeitszeitkonto und dein Urlaubskonto auf einen Blick.

Die Stundenbilanz zeigt auf einen Blick, wie viele Stunden im ausgewählten Zeitraum bereits erfasst wurden – und wie viele Stunden laut Arbeitszeitmodell vorgesehen sind. Das Arbeitszeitkonto zeigt die Über- oder Minusstunden für diesen Zeitraum an.

Du kannst die Ansicht flexibel nach Woche, Monat oder Jahr filtern und ganz einfach vor- und zurück navigieren, um den Zeitraum zu wechseln.

Über deine Einstellungen kannst du dein Profil bearbeiten, deine Benachrichtigungen verwalten, dich jederzeit Ab- und Anmelden oder bei mehreren Unternehmen zwischen diesen wechseln.