Diese Funktion wird gerade von einer Testgruppe getestet und steht daher noch nicht allen plancraft-Nutzenden zur Verfügung.
E-Mail-Account verbinden
Pro plancraft Unternehmens-Account kann ein E-Mail-Account hinzugefügt werden. Verbunden werden kann der Account nur vom Admin, Dokumente können aber auch von den Büro-Mitarbeitenden über den verbundenen Account versendet werden.
Navigiere zu den Einstellungen und dort in den Bereich “E-Mail-Versand”.
Klicke auf “E-Mail-Account hinzufügen”.
Es öffnet sich ein Info-Fenster, in dem wir erläutern, welchen Drittanbieter wir verwenden und dass du sicher bist, dass du die Verbindung herstellen möchtest. Wenn du fortfahren möchtest, klicke auf “E-Mail-Account verbinden”.
Nun öffnet sich ein Fenster von unserem Drittanbieter. Hier gibst du die E-Mail-Adresse ein, die mit plancraft verbunden werden soll und klickst auf bestätigen.
Als nächstes trägst du alle anderen Daten ein:
das Passwort für den E-Mail-Account
den IMAP Host und Port
den SMTP und Port
In plancraft sollte nun der E-Mail-Account mit dem Status “Verbunden” angezeigt werden.
Ab jetzt kannst du Dokumente über plancraft mit deiner E-Mail-Adresse als Absender teilen. Wenn du in einem Dokument die Option “Über plancraft freigeben” auswählst, wird die verbundene E-Mail-Adresse automatisch als Absender ausgewählt.
Wo finde ich alle Informationen zum Verbinden meines IMAP Accounts?
Du brauchst folgende Daten:
die E-Mail-Adresse
das Passwort für den E-Mail-Account
den IMAP Host und Port
den SMTP und Port
Deine E-Mail-Adresse und das Passwort solltest du in deinen Daten gespeichert haben.
Wenn du die Daten zum IMAP Host und den Port nicht zur Hand hast, google am besten nach “{provider} imap”.
Dann solltest du eine Hilfeseite deines Providers finden, die die Informationen zum Server, den Port und die Verbindungssicherheit enthält.