In diesem Artikel verbindest du deinen E-Mail-Account mit plancraft. Danach kannst du E-Mails als Absender direkt aus plancraft versenden und Dokumente über plancraft freigeben.
Diese Funktion wird gerade von einer Testgruppe getestet und steht daher noch nicht allen plancraft-Nutzenden zur Verfügung.
E-Mail-Account mit plancraft verbinden
Pro plancraft Unternehmens-Account kann ein E-Mail-Account hinzugefügt werden. Verbunden werden kann der Account nur vom Admin, Dokumente können aber auch von den Büro-Mitarbeitenden über den verbundenen Account versendet werden.
Öffne die Einstellungen und gehe zum Bereich „E-Mail-Versand“.
Klicke auf „E-Mail-Account hinzufügen“.
Öffne das Info-Fenster und prüfe den Hinweis zum verwendeten Drittanbieter. Klicke dann auf „E-Mail-Account verbinden“, wenn du fortfahren möchtest.
Öffne das Fenster des Drittanbieters und gib die E-Mail-Adresse ein, die du mit plancraft verbinden möchtest. Klicke danach auf „Bestätigen“.
Trage danach die weiteren Daten ein:
das Passwort für den E-Mail-Account
den IMAP-Host und den Port
den SMTP-Host und den Port
Prüfe in plancraft, ob der E-Mail-Account den Status „Verbunden“ anzeigt.
Ab jetzt kannst du Dokumente über plancraft mit deiner E-Mail-Adresse als Absender teilen. Wenn du in einem Dokument „Über plancraft freigeben“ auswählst, übernimmt plancraft die verbundene E-Mail-Adresse automatisch als Absender.
Wo finde ich die Daten für meinen IMAP-Account?
Für die Verbindung deines IMAP-Accounts brauchst du mehrere Angaben. Diese Informationen findest du teils in deinen eigenen Zugangsdaten und teils auf der Hilfeseite deines E-Mail-Anbieters.
Öffne deine gespeicherten Zugangsdaten und prüfe die E-Mail-Adresse und das Passwort für den E-Mail-Account.
Gehe zu den Hilfeseiten deines Providers, wenn du den IMAP-Host und den Port nicht zur Hand hast.
Suche nach „{provider} imap“, wenn du die passende Seite nicht direkt findest.
Prüfe auf der Hilfeseite die Angaben zum Server, zum Port und zur Verbindungssicherheit.
Hinweis: IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“. Das ist das Protokoll, mit dem plancraft auf dein Postfach zugreift.
Tipp: Wenn du die Daten für IMAP oder SMTP suchst, hilft meist die Support- oder Hilfeseite deines E-Mail-Providers am schnellsten weiter.
Wichtig: Du brauchst für die Verbindung nicht nur die E-Mail-Adresse und das Passwort, sondern auch IMAP- und SMTP-Daten mit Host und Port.