💡 Hinweis: Eingangsrechnungen sind derzeit nur im Premium-Paket verfügbar
1. Eingangsrechnungen hochladen
Du kannst deine Rechnungen auf drei Wegen hochladen:
Ziehe die Rechnungen per Drag & Drop in die Übersicht der Eingangsrechnungen.
Klicke in der Übersicht auf den Button „Rechnung hochladen“ und wähle die Datei aus.
Hinweis: Wenn du mehrere Fotos einer mehrseitigen Rechnung hast, füge sie vor dem Upload mit einem geeigneten Programm zu einer einzigen PDF zusammen.
Hinweis: plancraft berechnet deinen Stundenverrechnungssatz mithilfe deiner Zuschlagssätze für diese Lohngruppe automatisch.
💡 Tipp: Um Zeit zu sparen, kannst du auch mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen.
Hinweis: Wenn du mehrere Fotos einer mehrseitigen Rechnung hast, füge sie vor dem Upload mit einem geeigneten Programm zu einer einzigen PDF zusammen.
2. Rechnungsdaten prüfen
Nach dem Hochladen liest die plancraft-KI die Rechnungsdaten automatisch aus.
Die Felder für Rechnungsdaten werden automatisch ausgefüllt.
Gehe in den Tab „Zu prüfen“ in der Übersicht. Dort findest du alle Rechnungen, die überprüft werden müssen.
Kontrolliere die Angaben sorgfältig und passe sie bei Bedarf an die erkannten Rechnungsdaten kannst du über “Prüfung bestätigen” festschreiben.
3. Kosten, Projekte oder Lager zuweisen
Weise Kosten einem Projekt zu. Sie erscheinen dann automatisch in der Nachkalkulation – mit der passenden Kostenart.
Rechnungen, die du direkt in der Nachkalkulation hochlädst, werden automatisch dem Projekt zugeordnet, an dem du gerade arbeitest. Diese Zuordnung kannst du jederzeit ändern.
Nicht alle Kosten müssen Projekten zugeordnet werden.
Kosten für zukünftige Projekte kannst du im Lager erfassen.
💡 Tipp: Die Plancraft KI erkennt die Projektnummer auf deinen Eingangsrechnungen und ordnet sie automatisch dem passenden Projekt zu.