Rechnungen gebündelt exportieren
In plancraft kannst du ganz einfach mehrere Rechnungen auf einmal in Form einer .zip-Datei exportieren – diese enthält alle deine Rechnungen als .pdf-Format.
Hierfür findest du im Menüpunkt “Rechnungen” oben rechts den Button “Rechnungen downloaden”.
⚠️ Wichtig: Es werden nur die Rechnungen exportiert, die du gerade in der Liste siehst – also die nach Zeitraum oder Rechnungsstatus gefiltert wurden.
Entwürfe werden nicht mit exportiert.
Beispiel: Du filterst nach „Offen“ und „Überfällig“ im letzten Monat – dann werden nur diese Rechnungen exportiert.
Datev Export
Plancraft ermöglicht es, deine Rechnungen für deinen Steuerberater bereits im DATEV konformen .csv-Format zu exportieren. Damit plancraft die .csv-Datei korrekt erstellt, musst du einmalig die Angaben zu deiner Steuerberatung hinterlegen. Du findest diese Eingabemaske direkt im Bereich des DATEV-Exports. Die Hinterlegung der Daten kann nur durch einen Admin Nutzer erfolgen.
Mandantennummer
Diese Nummer identifiziert deinen Betrieb in der DATEV-Umgebung.
Du erhältst sie von deiner Steuerberatung.
Falls du „DATEV Unternehmen online“ nutzt, findest du die Nummer auch dort.
Beraternummer
Diese Nummer weist deine Steuerberatung eindeutig aus.
Du bekommst sie direkt von deinem/deiner Steuerberater:in.
Sie ist mindestens vierstellig und liegt zwischen 1001 und 99999999.
Auch in „DATEV Unternehmen online“ kannst du sie einsehen.
Kontenrahmen
In plancraft gibst du an, welchen Kontenrahmen du nutzt – damit deine Rechnungsdaten korrekt zugeordnet werden können.
In Deutschland meist verwendet: SKR03 oder SKR04
In Österreich: SKR07
💡 Falls du unsicher bist, frag bei deiner Steuerberatung nach dem korrekten Kontenrahmen.